Excel Dashboards & Reports For Dummies Cheat Sheet - Dummies

Por Michael Alexander

Las empresas y organizaciones siempre están interesadas en inteligencia de negocios puede convertirse en conocimiento procesable. Esta necesidad de inteligencia empresarial se manifiesta de muchas formas. Los paneles informan los mecanismos que entregan la inteligencia empresarial en una forma gráfica. La mayoría de los beneficios de análisis de datos de una hoja de cálculo, por lo que Excel es parte inherente de cualquier cartera de herramientas de inteligencia empresarial.

Agregar fuentes de símbolos a sus paneles e informes de Excel

Una alternativa creativa al uso de los conjuntos de iconos que se ofrecen con el formato condicional es usar las distintas fuentes de símbolos que vienen con Office. Las fuentes de los símbolos son Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 y Webdings. Estas fuentes muestran símbolos para cada personaje en lugar de los números y letras estándar.

La idea aquí es simple. Cree una fórmula que devuelva un carácter, luego cambie la fuente para que el símbolo de ese carácter se muestre según la fuente que seleccione. Por ejemplo, imagine que desea probar si los valores en la columna A son mayores que 50. Puede ingresar la fórmula = IF (A1> 50, "P", "O"). En una fuente estándar como Arial, esta fórmula devolvería una P o una O. Sin embargo, si cambiara la fuente a Windings2, vería una marca de verificación o una X.

Excelentes recursos en línea para paneles de control e informes de Excel

Puede aprender mucho de los enfoques que otros han tomado para diseñar sus paneles de Excel y mecanismos de informes. Aquí hay una lista de sitios (sin ningún orden en particular) dedicados a la inteligencia empresarial y la presentación de datos a través de tableros. Visite estos sitios para obtener ideas y nuevas perspectivas en los paneles e informes de Excel:

• Perceptual Edge : El experto en visualización Stephen Few brinda algunas ideas fascinantes sobre la visualización de datos y el tablero de mandos. Se puede encontrar una cantidad generosa de artículos y ejemplos en su sitio y su blog.

• El sitio web de Edward Tufte : El profesor Edward Tufte es un ícono en el campo del diseño de información y la visualización de datos. Comparte sus pensamientos sobre la comunicación visual en una serie de artículos en su sitio. Aunque muchas de estas ideas son de naturaleza académica, te harán pensar de nuevas maneras acerca de cómo presentar mejor los datos.

• Blog de Chandoo : Chandoo (alias Purna Chandra) surgió de la nada en 2007 para sorprendernos a todos con sus innovadores consejos de Excel a través de su blog Chandoo. org.Tiene un don para las técnicas de visualización limpias y simples, que comparte libremente con todos sus lectores.

• El sitio web de Jon Peltier : Aunque no es un sitio dedicado al tablero de instrumentos, Jon Peltier ofrece más de 200 páginas de ideas únicas y efectivas para la creación de gráficos en Excel. Una mirada rápida a los excelentes tutoriales publicados en su sitio le hará tambalearse con nuevas ideas sobre cómo trazar sus datos de Excel.

• ExcelCharts. com : El blog y sitio web de Jorge Camoes se centra en ayudar a sus lectores a dar sentido a sus datos comerciales a través de mejores técnicas de visualización y análisis de datos. Con varios años de artículos, su sitio demuestra ser un rico concepto de tablero de instrumentos.

• The Dashboard Spy : The Dashboard Spy publica ejemplos de tableros de inteligencia empresarial, señalando ejemplos de diseño de panel bueno y malo. Este es un almacén virtual de ideas de tablero.

• Juice Analytics : Zach y Chris Gemignani de Juice Analytics usan su sitio como una plataforma para criticar gráficos y ofrecer ideas interesantes sobre los datos de informes.