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Después de registrar su presupuesto en QuickBooks, puede comparar sus resultados financieros reales con los importes presupuestados eligiendo comandos del submenú Presupuestos y previsiones. Cuando elige Informes → Presupuestos y previsiones, QuickBooks proporciona varios informes de presupuestos:
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Resumen del presupuesto: Este informe resume sus montos presupuestados. Puede usarlo para ver y verificar errores en su presupuesto.
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Presupuesto vs. real: Este informe le permite comparar la información del estado de ingresos presupuestados con la información del estado de resultados real. El informe, por lo tanto, le permite comparar sus ingresos y gastos previstos con los ingresos y gastos reales.
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Rendimiento del presupuesto de ganancias y pérdidas: Este informe le permite comparar sus ingresos, gastos y ganancias reales con sus ingresos, gastos y ganancias presupuestados.
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Gráfico de presupuesto frente a gráfico real: Este gráfico no es un informe. Es un cuadro que muestra información presupuestada y real.
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Descripción general del pronóstico: Este informe resume un pronóstico de QuickBooks. Un pronóstico es básicamente una predicción sobre sus ingresos futuros y flujo de caja. Utiliza las previsiones para hacer la planificación de "qué pasaría si".
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Pronóstico frente a real: Este informe compara un pronóstico con lo que realmente sucedió.
Con un presupuesto de sentido común bien construido, puede buscar variaciones entre su presupuesto y sus resultados financieros reales. Desea utilizar su presupuesto para detectar situaciones en las que, por ejemplo, un artículo de gasto es demasiado bajo, un elemento de activo es demasiado alto o algún número de ingreso está detrás de lo que esperaba. Los resultados inesperados a menudo sugieren problemas u oportunidades. Piense en los siguientes ejemplos de varianza y lo que las variaciones pueden indicar:
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Los ingresos mensuales son $ 40,000 en lugar de $ 50,000. Si las ventas representan solo el 80% de lo que espera, probablemente necesite implementar medidas correctivas inmediatas. acción.
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Los saldos de inventario promedian $ 50,000 al final del mes en lugar de $ 100,000 al final del mes. Esto puede ser bueno o malo. Puede indicar que está vendiendo productos mucho más rápido de lo que esperaba (y, por lo tanto, debe aumentar su inversión de inventario y la compra de inventario). Tener una baja inversión de inventario también puede significar, sin embargo, que simplemente no está recibiendo materiales de sus proveedores tan rápido como los necesita y, como resultado, corre un gran riesgo de perder ventas debido a niveles de stock inadecuados.
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Los gastos de investigación y desarrollo equivalen a $ 50,000 al año en lugar de $ 25,000 al año. Los gastos de investigación y desarrollo que son el doble de lo que espera parecen ser malos. Sin embargo, doblar sus gastos de investigación y desarrollo puede ser bueno si está invirtiendo inesperadamente en algún nuevo producto, idea o tecnología prometedora.
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Las ventas a una clase particular de clientes son 50 por ciento más altas. Supongamos que utiliza clases para rastrear las ventas a clientes dentro y fuera del país. Si ve que, de manera bastante inesperada, las ventas a clientes fuera del país son 50 por ciento más altas de lo que esperaba, esa variación puede indicar una oportunidad para vender aún más fuera del país.
