En el Menú de la Banca de QuickBooks 2012 - Dummies

Al reconciliar su cuenta o ingresar transacciones, es posible que no necesite usar todos los comandos proporcionados por el Menú bancario en QuickBooks 2012. Sin embargo, aquí hay descripciones de algunos de los comandos menos utilizados.

Comando Comprobaciones y envios en el Menú Bancario de QuickBooks 2012

El comando Comprobaciones y envios de pedidos muestra un submenu de comandos que utiliza para solicitar cheques y sobres de QuickBooks u obtener informacion sobre el pedido de cheques y sobres de QuickBooks.

Ingrese el comando Cargos de la tarjeta de crédito en el Menú bancario de QuickBooks 2012

Si configura una cuenta de tarjeta de crédito, esta es una cuenta de tarjeta de crédito que usted o su empresa usarían para cargar transacciones: usted puede seleccionar el comando Banking → Ingresar cargos de tarjeta de crédito para mostrar una ventana que puede usar para ingresar cargos de tarjeta de crédito.

Cuando elige el comando Ingresar cargos de tarjeta de crédito, aparece la ventana Ingresar cargos de tarjeta de crédito.

Identifica la cuenta de tarjeta de crédito para la que desea registrar transacciones, y describe la compra con tarjeta de crédito utilizando el campo en la parte superior de la pantalla. A continuación, use las pestañas Gastos y Artículos, estas pestañas funcionan de la misma manera que las pestañas similares en la ventana Escribir cheques, para detallar los motivos y las cuentas afectadas por su cargo.

Si hace clic en el botón Descargar extracto bancario (que aparece en la ventana Ingresar cargos de la tarjeta de crédito) - suponiendo que haya configurado cuentas de tarjetas de crédito que permitan servicios en línea - QuickBooks descarga transacciones recientes con tarjetas de crédito directamente en el registro de la tarjeta de crédito. Quizás, obviamente, para que este comando funcione, se deben cumplir varios requisitos previos:

1. Necesita una cuenta de tarjeta de crédito ya configurada.

2. Debe haber configurado la cuenta de la tarjeta de crédito para servicios en línea.

3. Necesita una conexión a Internet para que QuickBooks pueda obtener las transacciones de la tarjeta de crédito de la compañía de la tarjeta de crédito.

Comando Banca en línea en el Menú Bancario QuickBooks 2012

El comando Banca en línea muestra un submenú de comandos que utiliza para solicitar banca en línea y para ver qué instituciones financieras (bancos, ahorros y préstamos, y cooperativas de crédito) haces banca en línea

Si desea realizar operaciones bancarias en línea, esto puede ahorrarle a las empresas un montón de tiempo, llame a su banco actual y pregúntele si brinda el servicio. Si lo hace, solicite un paquete de inscripción y las instrucciones específicas sobre cómo comenzar a utilizar la banca en línea.

Si no le gusta la idea de llamar directamente a su banco, elija el comando Configurar cuenta para servicios en línea del submenú Banca en línea.Este comando lo guiará a través del proceso para solicitar y configurar servicios financieros en línea.

Comando del Centro de banca en línea en el Menú de banca de QuickBooks 2012

Disponible solo cuando ha configurado la banca en línea, el comando del Centro de banca en línea muestra la ventana del Centro de banca en línea. Visualiza la ventana del Centro de banca en línea para transmitir pagos en línea y transacciones en línea a su banco.

Cómo utiliza esta ventana se describe en las instrucciones de banca en línea que obtiene de su banco. En pocas palabras, visualiza la ventana eligiendo un comando. Hace clic en la cuenta Enviar / Actualizar, proporciona un PIN y luego simplemente observa con admiración cómo QuickBooks y la información de intercambio de su banco. Eso es todo lo que hay que hacer.

Puede usar la ventana del Centro de banca en línea para registrar pagos en línea, registrar transferencias en línea entre cuentas y enviar mensajes.

Comando Administrador de Préstamos en el Menú Bancario de QuickBooks 2012

El comando Administrador de Préstamos muestra una ventana que enumera las cuentas de préstamos que ha enviado. Esto no es tan especial, pero la ventana del administrador de préstamos hace algo especial. Si hace clic en el botón Agregar un préstamo, QuickBooks recopila información sobre su préstamo para que pueda dividir los pagos del préstamo en principal e interés.

Lista de otros nombres en el menú de banca de QuickBooks 2012

La lista de Otros nombres muestra una ventana que enumera todos los demás nombres que ha usado para registrar transacciones. Las personas y las empresas que aparecen en su lista de Otros Nombres no son clientes, proveedores o empleados. En otras palabras, la lista Otros nombres incluye nombres que no encajan perfectamente en una de las categorías estándar.