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Al trabajar con la ventana Crear recibos de artículos en QuickBooks 2014, debe estar familiarizado con la media docena de botones de comando ubicados en diferentes áreas de la ventana Crear recibos de artículos:
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Seleccione PO: este botón de la barra de herramientas muestra el cuadro de diálogo Abrir órdenes de compra, que enumera las órdenes de compra abiertas para el proveedor seleccionado. Al seleccionar un pedido de compra en la lista, le indica a QuickBooks que complete la pestaña Artículos con la información de esa orden de compra o pedidos.
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Recibir todo / Borrar Qtys: cuando está etiquetado Recibir todo, este botón de comando indica que recibió todos los artículos que ordenó en una orden de compra; cuando está etiquetado Borrar Qtys, el botón borra las cantidades recibidas que se muestran en la pestaña Artículos si ha especificado una orden de compra. Cuando hace clic en este botón, cambia de Recibir todo a Borrar Qtys para Recibir todo, y así sucesivamente.
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Mostrar PO: este botón de comando muestra la orden de compra seleccionada.
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Eliminar divisiones: este botón de la barra de herramientas borra cualquier gasto o información del artículo que haya ingresado en la pestaña Gastos o Artículos y mueve el total a la pestaña Gastos.
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Recalcular: este botón de la barra de herramientas recalcula el monto total al usar la información que ingresó en las pestañas Gastos y Artículos.
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Borrar: este botón (que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana) borra toda la información que ingresó en la ventana Crear recibos de artículos, incluida la información de pestañas de Gastos, información de pestañas de Artículos y el proveedor información que se muestra en la parte superior de la ventana. En efecto, el botón Borrar le permite comenzar de nuevo.
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Introducir hora: este botón de la barra de herramientas abre el cuadro de diálogo Seleccionar período de tiempo, que se usa para especificar el rango de fechas del trabajo que está pagando.
