Los conceptos básicos del correo electrónico: dummies

El correo electrónico, o correo electrónico para abreviar, es un sistema de entrega de mensajes en línea. Entrega mensajes privados a individuos y grupos. Estos mensajes se envían a la bandeja de entrada del destinatario, generalmente en segundos. Puede adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico e incluso colocar imágenes dentro del cuerpo del mensaje.

Direcciones de correo electrónico y servidores de correo

Para participar, necesita una dirección de correo electrónico . Puede obtenerlo gratis de su proveedor de servicios de Internet o de uno de los muchos servicios gratuitos de correo electrónico basados ​​en la web, como Gmail, Yahoo! Correo y Outlook. com. Su dirección de correo electrónico es única en todo el mundo, al igual que su dirección postal o número de teléfono es único.

Una dirección de correo electrónico podría verse así: myemailname @ myprovider. net

La primera parte (myemailname) es su nombre de usuario en el servidor de correo. El signo @ indica la ruptura entre el nombre de usuario y el nombre de dominio. Todo después del signo @ es el nombre de dominio, que indica el servidor de correo.

El correo electrónico es rápido, con mensajes que generalmente se entregan dentro de uno o dos minutos desde el envío, pero no es una comunicación instantánea como mensajes de texto y mensajes instantáneos. El correo electrónico depende de servidores de correo , al igual que la entrega de correo postal se basa en las oficinas postales locales en cada extremo de la transacción.

Cuando envía un correo electrónico, va al servidor de correo perteneciente a la compañía que le emitió su dirección de correo electrónico (por ejemplo, Comcast o Google). Ese servidor de correo lo reenvía al servidor de correo del destinatario, donde se almacena hasta que el destinatario inicia sesión y lo recoge.

La mayoría de los servidores de correo brindan una interfaz basada en web que puede usar para enviar y recibir correo. Si usa la interfaz web, su correo estará disponible desde cualquier computadora, siempre que tenga acceso a Internet.

También puede enviar y recibir correo utilizando un cliente de correo electrónico , que es una aplicación que envía y recibe correos electrónicos. Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico, por ejemplo, al igual que la aplicación de correo en Windows 8. Si utiliza un cliente de correo, se puede acceder a su correo enviado y recibido incluso cuando no haya acceso a Internet disponible.

Tipos de cuentas de correo electrónico

Existen varias tecnologías de cuenta de correo electrónico diferentes, y usted debe saber qué tipo tiene (o qué tipo desea, si todavía está buscando un proveedor de correo electrónico) porque la configuración y las opciones de los programas de correo electrónico que puede usar son diferentes para cada uno:

• Basado en la web: Este tipo de cuenta de correo electrónico está diseñado para ser utilizado principalmente con una interfaz basada en la web. Muchos de los servicios gratuitos de correo electrónico son de este tipo, incluidos Gmail y Hotmail (ahora parte de Outlook.com), y Yahoo! Correo. Este es el tipo más fácil y sin complicaciones, y es ideal para usuarios casuales que no envían muchos mensajes y no quieren engañar con la configuración de un programa de correo electrónico.

• POP3: Este tipo de cuenta de correo electrónico está diseñado para ser utilizado con un cliente de correo electrónico, aunque el proveedor también puede permitir el acceso a la web. Este tipo de cuenta descarga sus mensajes recibidos a su PC local cuando se conecta al servidor de correo.

  Una cuenta POP3 está conectada a una computadora en particular donde se almacena el correo recibido; es mejor para alguien que usa la misma computadora todo el tiempo o la mayor parte del tiempo. POP3 significa Protocolo de Oficina de Correo versión 3.

• IMAP: Este tipo de cuenta de correo electrónico, como POP3, también está diseñado para ser utilizado con un cliente de correo electrónico. Sin embargo, no descarga los mensajes recibidos; los lee del servidor, como lo hace el correo electrónico basado en web. De esta forma, puede explorar su buzón desde múltiples computadoras y aún así ver el conjunto completo de correos electrónicos.

  La desventaja es que no puede navegar su correo si no está conectado a Internet. IMAP significa Protocolo de acceso al correo de Internet.

• EAS: Este tipo es similar a IMAP, excepto que lo utilizan los servidores de Exchange. Es un tipo popular de cuenta para groupware y cuentas corporativas, así como para correo entregado a teléfonos inteligentes. EAS significa Exchange ActiveSync.