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Parte de Office 365 para Dummies Cheat Sheet
La tecnología subyacente que impulsa los mensajes de clase empresarial (correo electrónico), calendario, contactos y tareas) en Microsoft Outlook o su primo en la nube, Outlook Online, es Exchange Online. Sin embargo, como uno de los servicios en Office 365, Exchange Online brinda más que solo mensajes. Permite políticas de mensajes y cumplimiento, cifrado, protección contra correo no deseado y malware, y un conjunto de capacidades para la productividad en el lugar de trabajo. Utilice esta referencia para comprender rápidamente las funciones de mensajería de clase empresarial más comunes de Exchange Online.
| Componente | Descripción |
| Correo electrónico | En el mundo de los negocios, el correo electrónico domina como el principal medio de comunicación. El correo electrónico en Exchange Online le permite sincronizar sus mensajes en múltiples dispositivos; cuando responde un correo electrónico desde su dispositivo móvil, ve la misma respuesta en su aplicación de escritorio. |
| Calendario | Un calendario en Exchange Online no solo le permite almacenar citas y programar reuniones, sino que también muestra información de "disponibilidad / ocupado" para las personas de su organización. La configuración de reuniones se vuelve menos engorrosa ya que la información de "disponibilidad / disponibilidad" muestra la disponibilidad de los participantes en la reunión. |
| Contactos | Tener un lugar para almacenar todos sus contactos es fundamental en el mundo conectado de hoy. Con Exchange Online, los contactos de la empresa se almacenan en la Lista global de direcciones (GAL). El GAL le permite acceder, directamente desde la aplicación de escritorio de Outlook o desde Outlook Online, información sobre personas tales como jerarquía organizacional, disponibilidad e incluso estadísticas de correo electrónico de su interacción con ellos. |
| Tareas | En el mundo de hoy "siempre encendido", es fácil distraerse y terminar haciendo muchas cosas sin lograr mucho al final del día. Las tareas en Outlook le permiten administrar sus tareas pendientes, establecer indicadores y recordatorios, definir categorías e incluso asignar una tarea a otra persona y rastrear su estado. Al igual que las otras funciones de Outlook, las tareas se pueden sincronizar con varios dispositivos e integrarse con aplicaciones de tareas nativas para dispositivos móviles. |
