Video: Introduction to Email Alerts in SharePoint 2025
Con Outlook 2010 y la integración de SharePoint Online, puede sincronizar las bibliotecas de documentos con Outlook y ver los documentos en el visor integrado de Outlook. También puede incluir listas, como calendarios, tareas y contactos en Outlook e incluso trabajar sin conexión, sabiendo que cuando se vuelva a conectar a Internet, las actualizaciones se sincronizarán nuevamente con SharePoint.
Para bibliotecas y listas, haga clic en la opción Conectar a Outlook en la cinta de opciones y siga las instrucciones para sincronizarlas con Outlook. Tienes que hacer esto para cada una de las bibliotecas y listas que desees incorporar a Outlook.
Si usa Outlook para administrar sus tareas por separado de las tareas de su equipo en SharePoint, ahora puede agregar tanto sus tareas de Outlook como las tareas de SharePoint para asegurarse de que no se olvide de recoger la leche de la tienda de comestibles de camino a casa mientras está ocupado entregando un gran trabajo para su equipo.
Simplemente inserte su lista de tareas de SharePoint en Outlook y verá que todas las tareas que le asignaron desde la lista de SharePoint ahora aparecen en su lista de tareas pendientes junto con las tareas que creó para usted mismo en Outlook. Puede ver la lista de tareas pendientes de dos maneras:
-
Desde el panel de navegación de Outlook a la izquierda, haga clic en Tareas y luego seleccione Lista de tareas en Mis tareas.
-
Desde la barra Tareas pendientes en Outlook en el lado derecho, busque su Lista de tareas pendientes debajo del calendario. Si no puede ver la barra Tareas pendientes, probablemente esté oculto. Muéstrela haciendo clic en Ver desde el menú, haga clic en el icono de la barra Tareas pendientes de la cinta de opciones y luego seleccione Normal.
Si prefiere recibir alertas por correo electrónico para estar al tanto de las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint, configure las alertas de Outlook. Siga estos pasos:
-
Desde su sitio de equipo en una suscripción profesional y de pequeña empresa (plan P), haga clic en el menú Configuración de usuario en la esquina superior derecha de su pantalla. Si tiene una suscripción empresarial (plan E), haga clic en su nombre en la esquina superior derecha de la pantalla.
-
En el menú desplegable, selecciona Mi configuración.
-
Haz clic en Mis alertas.
-
Haz clic en Agregar alerta.
-
Seleccione la lista o biblioteca que desea que se le avise.
Solo puede seleccionar uno a la vez.
-
Ingrese sus opciones para la alerta.
Las opciones incluyen frecuencia, a quién enviarlo, método de envío, cuándo enviar la alerta, etc.
-
Haga clic en Aceptar.
Otra forma más de configurar alertas es ir a la biblioteca o lista de documentos, ir a Herramientas de biblioteca en la cinta y hacer clic en Alertarme. Sigue las indicaciones
Se le notificará por correo electrónico que ha configurado correctamente su alerta.
