Cómo configurar una presentación de diapositivas en PowerPoint 2016 - dummies

Las características de impresión de PowerPoint 2016 son útiles, pero PowerPoint está diseñado para crear diapositivas que se presentan directamente en una pantalla en lugar de imprimirse. La pantalla puede ser el monitor de su computadora, un proyector o un monitor externo, como un televisor de pantalla gigante.

En la mayoría de los casos, la configuración predeterminada para mostrar una presentación es adecuada. Sin embargo, en algunos casos, es posible que deba cambiar la configuración predeterminada. Para hacerlo, primero abra la presentación que desea configurar y luego abra la pestaña Presentación de diapositivas en la cinta de opciones y haga clic en Configurar presentación de diapositivas (que se encuentra en el grupo Configuración). Esta acción convoca el cuadro de diálogo Configurar presentación, que se muestra aquí. Con este cuadro de diálogo, puede jugar con las diversas opciones disponibles para presentar presentaciones de diapositivas.

El cuadro de diálogo Configurar presentación.

Con las opciones del cuadro de diálogo Configurar presentación, puede hacer lo siguiente:

• Configurar la presentación: Puede configurar la presentación para uno de los tres tipos básicos de presentaciones de diapositivas: Presentado por un Altavoz (Completo Pantalla), examinado por un individuo (ventana) o examinado en un kiosco (pantalla completa).

• Pase por las diapositivas: Seleccione la casilla de verificación Continuar continuamente hasta 'Esc' si desea que el programa se ejecute indefinidamente. Si habilita esta configuración, el programa salta de nuevo a la primera diapositiva después de que se muestre la última diapositiva, y el programa continúa repitiéndose hasta que presione Esc.

• Simplifique la presentación: Anule la selección de las opciones Mostrar sin narración y Mostrar sin animación si desea simplificar la presentación al no reproducir las narraciones que haya grabado ni las animaciones que haya creado.

• Deshabilitar la aceleración de gráficos de hardware: Use esta opción solo si su computadora tiene problemas para mostrar correctamente los gráficos, medios o animaciones en su presentación.

• Seleccione el puntero y el color del puntero láser: Seleccione el color que se utilizará para el puntero láser o rotulador.

• Seleccionar diapositivas: En el área Mostrar diapositivas, seleccione Todas para incluir todas las diapositivas en la presentación con diapositivas o elija De y proporcione números de diapositivas iniciales y finales si desea mostrar solo algunas de las diapositivas de la presentación.

• Configurar espectáculos personalizados: Elija Custom Show si ha configurado espectáculos personalizados en su presentación.

• Elija cambiar las diapositivas manualmente: En el área Avanzadas diapositivas, elija Manualmente para avanzar de diapositiva a diapositiva presionando Intro, presionando la barra espaciadora o haciendo clic. O bien, si desea que el programa continúe automáticamente, seleccione la opción Usar tiempos, si está presente, si está disponible.

• Seleccione un monitor: Si su computadora tiene dos monitores, seleccione el monitor que usará para la presentación con diapositivas usando la lista desplegable en el área Monitores múltiples.