Definición de VBA y sus usos - dummies

VBA, que significa Visual Basic para Aplicaciones, es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft - usted sabe, la empresa corre por el hombre más rico del mundo. Excel, junto con los otros miembros de Microsoft Office 2003, incluye el lenguaje VBA (sin costo adicional). En pocas palabras, VBA es la herramienta que las personas utilizan para desarrollar programas que controlan Excel.

No confundas VBA con VB (que significa Visual Basic). VB es un lenguaje de programación que le permite crear programas ejecutables independientes (esos archivos EXE). Aunque VBA y VB tienen mucho en común, son diferentes animales.

Probablemente sepa que las personas usan Excel para miles de tareas diferentes. Estos son solo algunos ejemplos:

• Mantener listas de cosas, como nombres de clientes, calificaciones de estudiantes o ideas de regalos navideños
• Presupuestación y previsión
• Análisis de datos científicos
• Creación de facturas y otras formas > Desarrollo de gráficos desde datatabmark

La lista podría seguir y seguir, pero entiendes la idea. Excel se utiliza para una amplia variedad de cosas, y todos los que leen este artículo tienen diferentes necesidades y expectativas con respecto a Excel. Una cosa que prácticamente todos los lectores tienen en común es la necesidad de automatizar algunos aspectos de Excel. De eso se trata VBA. Por ejemplo, puede crear un programa de VBA para formatear e imprimir su informe de ventas de fin de mes. Después de desarrollar y probar el programa, puede ejecutar la macro con un solo comando, lo que hace que Excel realice muchos procedimientos que requieren mucho tiempo. En lugar de luchar a través de una tediosa secuencia de comandos, puedes tomar una taza de Joe y dejar que tu computadora haga el trabajo, que es como se supone que debe ser, ¿verdad?

Aquí hay algunas descripciones breves de algunos usos comunes para las macros de VBA. Uno o dos de estos pueden presionar su botón.

Insertar una cadena de texto

Si a menudo necesita ingresar el nombre de su compañía en hojas de cálculo, puede crear una macro para que escriba por usted. Puede extender este concepto tanto como lo desee. Por ejemplo, puede desarrollar una macro que escriba automáticamente una lista de todos los vendedores que trabajan para su empresa.

Automatizar una tarea que realiza con frecuencia

Supongamos que es un gerente de ventas y necesita preparar un informe de ventas de fin de mes para mantener feliz a su jefe. Si la tarea es sencilla, puede desarrollar un programa de VBA para que lo haga por usted. Su jefe quedará impresionado por la alta calidad constante de sus informes, y será promovido a un nuevo puesto para el que no está calificado.

Automatización de operaciones repetitivas

Si necesita realizar la misma acción en, por ejemplo, 12 libros de Excel diferentes, puede grabar una macro mientras realiza la tarea en el primer libro de trabajo y luego dejar que la macro repita su acción en el otros libros de trabajo.Lo bueno de esto es que Excel nunca se queja de estar aburrido. La grabadora de macros de Excel es similar a la grabación de sonido en una grabadora. Pero no requiere un micrófono.

Creación de un comando personalizado

¿Suele emitir la misma secuencia de comandos de menú de Excel? Si es así, sálvate unos segundos desarrollando una macro que combine estos comandos en un solo comando personalizado, que puedes ejecutar con una sola pulsación de tecla o botón.

Creación de un botón personalizado de la barra de herramientas

Puede personalizar las barras de herramientas de Excel con sus propios botones que ejecutan las macros que escribe. Los trabajadores de oficina tienden a estar muy impresionados con este tipo de cosas.

Crear un comando de menú personalizado

También puede personalizar los menús de Excel con sus propios comandos que ejecutan las macros que escribe. Los trabajadores de oficina están aún más impresionados por esto.

Creación de una interfaz simplificada

En casi cualquier oficina, puede encontrar muchas personas que realmente no entienden cómo usar las computadoras. (¿Te suena familiar?) Al usar VBA, puedes facilitar que estos usuarios inexpertos realicen algún trabajo útil. Por ejemplo, puede configurar una plantilla de entrada de datos infalible para que no tenga que perder

su vez haciendo un trabajo rutinario. Desarrollo de nuevas funciones de hoja de cálculo

Aunque Excel incluye numerosas funciones integradas (como SUM y PROMEDIO), puede crear

funciones de hoja de cálculo personalizadas que pueden simplificar enormemente sus fórmulas. Te sorprenderá lo fácil que es esto. Aún mejor, el cuadro de diálogo Insertar función muestra sus funciones personalizadas, haciendo que aparezcan integradas. Cosas muy elegantes. Creación de aplicaciones completas basadas en macro

Si está dispuesto a dedicar algún tiempo, puede usar VBA para crear aplicaciones a gran escala con cuadros de diálogo personalizados, ayuda en pantalla y muchos otros accesorios.

Creación de complementos personalizados para Excel

Probablemente esté familiarizado con algunos de los complementos que se incluyen con Excel. Por ejemplo, Analysis ToolPak es un complemento popular. Puede usar VBA para desarrollar sus propios complementos de propósito especial.