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Debido a que la notificación y la tarea incluyen un enlace al elemento Pendiente, un flujo de trabajo de aprobación es una buena forma de obtener la entrada de usuarios que de lo contrario no irían a SharePoint 2010. Y el flujo de trabajo de aprobación facilita un intercambio entre el Aprobador y el autor del contenido al permitir que el Aprobador brinde retroalimentación sobre el documento (mejor haberlo denominado Flujo de trabajo de Revisión).
Los solicitantes y revisores pueden verificar el estado de un flujo de trabajo de aprobación de la siguiente manera:
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Navegue hasta el sitio para el que desea verificar el estado de uno o más flujos de trabajo de aprobación.
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Elija Acciones del sitio → Ver informes del contenido del sitio.
Aparece la página Contenido y estructura del sitio.
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Para ver el estado de los elementos específicos para usted, seleccione un elemento de la lista desplegable Ver:
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Para los solicitantes, elegir Pendiente de aprobación muestra todos los elementos que ha enviado para su aprobación y aún no se han completado.
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Para los aprobadores, elegir Mis tareas muestra todas las tareas, incluidas las tareas de aprobación del flujo de trabajo, que se le asignaron.
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Para ver todas las tareas (las suyas y las asignadas a otras personas), haga clic en Tareas de flujo de trabajo en el panel de navegación a la izquierda y luego seleccione Todas las tareas en la lista desplegable Ver.
Aparece la página Tareas de flujo de trabajo - Todas las tareas.
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Haga clic en cualquier tarea para ver sus detalles.
Un ligero toque con el flujo de trabajo Aprobación y Aprobación de contenido puede ayudar a facilitar las revisiones, respaldar las políticas de gobierno y ayudarlo a rastrear y retener información sobre si el contenido ha pasado los puntos de control correctos antes de formalizarse. Experimenta con ellos solos o en combinación hasta que toques el proceso que funciona.
