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Mail M erge es una función en Word 2007 que le permite tomar un único documento, como una carta, agregue una lista de nombres y datos, y combine (combinar ) todo en un conjunto final de documentos, cada uno de los cuales es personalizado y casi personal. También puede combinar por correo electrónico los mensajes, sobres, etiquetas y listas de información.
Obviamente, Mail Merge es útil, pero antes de sumergirse en el proceso, puede ser útil familiarizarse con los siguientes términos:
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Documento principal: Esto es la letra del formulario, el documento que contiene los diferentes lugares para rellenar espacios en blanco. Pero comienza como cualquier otro documento en Word, completo con el formato, los números de página o cualquier otra cosa que desee agregar.
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Lista de direcciones: La información que utiliza para crear letras personalizadas se guarda en un tipo de archivo de base de datos, básicamente, una lista de nombres y otros datos. Son esos nombres y aquellos que se fusionan con el documento principal para formar letras personalizadas individuales. Si planea hacer una combinación de correspondencia como parte de su rutina habitual, desea crear una lista de direcciones que pueda usar una y otra vez.
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Campos: Estos son los elementos de relleno en blanco dentro del documento principal. Cada campo representa un elemento de la lista de direcciones, un tidbit de datos. El contenido del campo fluye desde la lista de direcciones hasta el documento principal, donde aparecen los datos del campo (después de la fusión). Los campos son los que hacen posible la fusión de correspondencia.
Hacer que estas tres cosas funcionen juntas es la esencia de Mail Merge. En Word 2007, las herramientas para que esto suceda se encuentran en la pestaña Mailings.
