Tablas de la cinta en Excel 2013 - dummies

La función Formatear como tabla de Excel 2013 le permite definir un rango completo de datos como una tabla y formatear todos sus datos, todo en una sola operación. Después de definir un rango de celdas como una tabla, puede modificar completamente su formato simplemente haciendo clic en una nueva miniatura de estilo en la galería Estilos de tabla.

Excel también amplía automáticamente esta definición de tabla y, en consecuencia, su formato de tabla, a todas las filas nuevas que inserta en la tabla y las agrega en la parte inferior y las nuevas que inserta en la tabla o las agrega a la izquierda de la tabla o derecho final

La función Formatear como tabla es tan automática que, para usarla, solo necesita colocar el puntero de la celda en algún lugar dentro de la tabla de datos antes de hacer clic en el botón de comando Formatear como tabla en el Inicio de la cinta lengüeta.

Al hacer clic en el botón de comando Formatear como tabla, se abre su amplia galería de estilos de tabla con las miniaturas de formateo divididas en tres secciones: claro, medio y oscuro, cada una de las cuales describe la intensidad de los colores utilizados por sus diversos formatos.

Tan pronto como haga clic en una de las miniaturas de formato de tabla en esta galería Estilos de tabla, Excel hace su mejor estimación en cuanto al rango de celda de la tabla de datos para aplicarlo (indicado por la marquesina alrededor su perímetro) y aparece el cuadro de diálogo Formato como tabla similar al que se muestra.

Este cuadro de diálogo contiene un ¿Dónde están los datos para su tabla? cuadro de texto que muestra la dirección del rango de celdas actualmente seleccionado por la marquesina y una casilla de verificación Mi tabla tiene encabezados (seleccionada por defecto).

Si Excel no adivina correctamente el rango de la tabla de datos que desea formatear, arrastre por el rango de celdas para ajustar la marquesina y la dirección de rango en ¿Dónde están los datos para su tabla? caja de texto.

Si su tabla de datos no usa encabezados de columna, haga clic en la casilla Mi tabla tiene encabezados para anular su selección antes de hacer clic en el botón Aceptar: Excel agregará sus propios encabezados de columna (Columna1, Columna2, Columna3, etc.) como la fila superior de la nueva tabla.

Tenga en cuenta que los formatos de tabla en la galería Estilos de tabla no están disponibles si selecciona varias celdas no adyacentes antes de hacer clic en el botón de comando Formatear como tabla en la pestaña Inicio. Puede convertir solo un rango de datos de celda en una tabla a la vez.

Después de hacer clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Formato como tabla, Excel aplica el formato de la miniatura que hizo clic en la galería a la tabla de datos, y los botones de comando en la ficha Diseño de la pestaña contextual Herramientas de tabla aparecen en el lazo.

Como puede ver, cuando Excel define un rango como una tabla, automáticamente agrega los botones desplegables Autofiltro a cada uno de los encabezados de las columnas (los pequeños botones con el triángulo apuntando hacia abajo en la esquina inferior derecha de las celdas con el etiquetas de columna).

Para ocultar estos botones de Autofiltro, haga clic en el botón Filtro en la pestaña Datos o presione Alt + AT. (Siempre puede volver a mostrarlos haciendo clic en el botón Filtro en la ficha Datos o presionando Alt + AT una segunda vez.)

La ficha contextual Diseño le permite usar la función Vista previa dinámica para ver cómo aparecerán los datos de su tabla otros estilos de mesa.

Simplemente seleccione el botón Estilos rápidos y luego resalte cualquiera de las miniaturas de formato en el grupo Estilo de tabla con el mouse o Puntero táctil para ver los datos en su tabla en ese formato de tabla, usando la barra de desplazamiento vertical para desplazarse por los estilos en la sección oscura a la vista en la galería.

Además de permitirle seleccionar un nuevo formato de la Galería de tablas en el grupo Estilos de tabla, la pestaña Diseño contiene un grupo de Opciones de estilo de tabla que puede usar para personalizar aún más el aspecto del formato seleccionado. El grupo Opciones de estilo de tabla contiene las siguientes casillas de verificación:

Fila de encabezado: Agregue botones de filtro a cada uno de los encabezados de columna en la primera fila de la tabla.
Fila total: Agregue una fila Total al final de la tabla que muestra la suma de la última columna de la tabla (suponiendo que contenga valores).

Para aplicar una función estadística que no sea suma a los valores en una columna particular de la nueva fila total, haga clic en la celda en la fila total de esa columna. Al hacer esto, se muestra una lista desplegable: Ninguno, Promedio, Recuento, Números de recuento, Máx., Mín., Suma, StdDev (Desviación estándar) o Var (Variación): al hacer clic en la nueva función que se utilizará.
Filas agrupadas: Aplica sombreado a cada una de las filas de la tabla.
Primera columna: Muestra los encabezados de fila en la primera fila de la tabla en negrita.
Última columna: Muestra los encabezados de fila en la última fila de la tabla en negrita.
Columnas agrupadas: Aplicar sombreado a las demás columnas de la tabla.

Tenga en cuenta que cada vez que asigna un formato en la galería Estilos de tabla a una de las tablas de datos en su libro de trabajo, Excel automáticamente asigna a esa tabla un nombre de rango genérico (Tabla1, Tabla2, etc.). Puede usar el cuadro de texto Nombre de tabla en el grupo Propiedades en la ficha Diseño para cambiar el nombre de la tabla de datos dándole un nombre de rango más descriptivo.

Cuando termine de seleccionar y / o personalizar el formato de su tabla de datos, haga clic en una celda fuera de la tabla para eliminar la pestaña contextual Diseño de la cinta de opciones. Si luego decide que desea experimentar más con el formato de la tabla, haga clic en cualquiera de las celdas de la tabla para volver a mostrar la pestaña contextual Diseño al final de la cinta de opciones.