Documento Recuperación en Excel 2007 - variables ficticias

Excel 2007 ofrece una función de recuperación de documentos que puede ayudarlo si una computadora falla debido a un corte de energía o alguna falla tipo de congelación o apagado del sistema operativo. La característica AutoRecover de Excel guarda sus libros de trabajo a intervalos regulares. En el caso de un bloqueo de la computadora, Excel muestra un panel de tareas de Recuperación de documentos la próxima vez que inicie Excel después de reiniciar la computadora.

Cambiar el intervalo de guardado de Autorrecuperación

Cuando comienza a utilizar Excel 2007 por primera vez, la función Autorrecuperación está configurada para guardar automáticamente los cambios en su libro de trabajo (siempre que el archivo ya haya sido guardado al menos una vez) cada diez minutos. Puede acortar o alargar este intervalo como mejor le parezca. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de Office y luego haga clic en el botón Opciones de Excel.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2. Haz clic en la pestaña Guardar.

   Las opciones de Guardar aparecen en el panel derecho.

   

   Cambiar la configuración de Autorrecuperación en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

3. Use los botones giratorios o ingrese un nuevo intervalo de guardado automático en el cuadro de texto Guardar información de Autorrecuperación cada xx minutos.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Recuperación de documentos después de un bloqueo del sistema

Cuando abre Excel 2007 después de un bloqueo del sistema, el panel de tareas Recuperación de documentos muestra las versiones disponibles de los archivos del libro que estaban abiertos en el momento del bloqueo. Identifica la versión original del archivo del libro y cuándo se guardó junto con la versión recuperada del archivo y cuándo se guardó.

Excel 2007 le pide que elija qué versión del libro de trabajo abrir.

Para abrir la versión recuperada de un libro (para ver qué parte del trabajo contiene y que no se guardó en el momento del bloqueo), siga estos pasos:

1. Coloque el puntero del mouse sobre el libro enumerado en el documento Panel de tareas de recuperación.

2. Haga clic en el menú desplegable al lado del nombre del documento y haga clic en Abrir en el menú emergente.

3. (Opcional) Después de abrir la versión recuperada, puede guardar el libro de trabajo.

Para guardar la versión recuperada de un libro de trabajo sin molestarse en abrirla primero, siga estos pasos:

1. Coloque el puntero del mouse sobre el libro enumerado en el panel de tareas Recuperación de documentos.

2. Haga clic en el menú desplegable al lado del nombre del documento y haga clic en Guardar como en el menú emergente.

3. Guarde el libro de trabajo.

Si desea abandonar permanentemente la versión recuperada (dejándole con solo los datos en la versión original), haga clic en el botón Cerrar en la parte inferior del panel de tareas Recuperación de documentos.Para conservar los archivos para su posterior visualización, seleccione el botón Sí antes de hacer clic en Aceptar. Para conservar solo las versiones originales de los archivos que se muestran en el panel de tareas, haga clic en el botón No.