Cómo usar las herramientas de referencia en Office 2011 para Mac - dummies

Usar las herramientas de referencia en Office 2011 es como tener herramientas populares de su biblioteca local integradas en Office directamente en su Mac. Cuando elige las Herramientas de referencia en la Caja de herramientas, se le presenta un panel dividido en secciones. Puede expandir o contraer cada sección haciendo clic en los triángulos de divulgación a la izquierda de las etiquetas de sección.

En la parte superior de las Herramientas de referencias hay un campo de búsqueda versátil. Para usarlo, siga estos pasos:

1. Escriba una palabra o frase en el campo de búsqueda en la parte superior de la pestaña Herramientas de referencia de la Caja de herramientas.

2. Haga clic en el triángulo de revelación para exponer la (s) herramienta (s) de referencia deseada (s).

3. Presione Volver para ver los resultados.

   Tenga en cuenta que algunas herramientas acceden a información que se actualiza continuamente y requieren una conexión a Internet para obtener resultados.

Aunque puede, realmente no tiene que escribir nada en el campo de búsqueda para usar herramientas de referencia. Aquí hay una alternativa más fácil:

1. Abra un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un correo electrónico con los que quiera trabajar.

2. Seleccione una palabra o frase y luego haga clic con el botón derecho para abrir un menú emergente y elija una opción de referencia, como Buscar, Sinónimos o Traducir.

   Algunas de estas opciones también tienen submenús con más opciones que puede elegir.

Herramientas de referencia hace el resto. De hecho, si el resultado deseado aparece como una sugerencia emergente mientras edita, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en esa opción para aceptar la sugerencia.