Cómo construir una tabla de Excel la vía semi-dura - dummies

Para crear una tabla de Excel manualmente, normalmente desea ingresar los nombres de campo en la fila 1, seleccionar esos nombres de campo y las celdas vacías de la fila 2, y luego elija Insertar → Tabla. ¿Por qué? El comando Table le dice a Excel, desde el primer momento, que está creando una tabla.

Agregar manualmente registros a una tabla

Para crear manualmente una lista usando el comando Tabla, siga estos pasos:

1. Identifique los campos en su lista.

   Para identificar los campos en su lista, ingrese los nombres de campo en la fila 1 en un libro de Excel en blanco. Por ejemplo, esta figura muestra un fragmento de libro de trabajo. Las celdas A1, B1, C1 y D1 contienen nombres de campo para una simple lista de compras.

   

   El comienzo de algo importante.

2. Seleccione la tabla de Excel.

   La tabla de Excel debe incluir la fila de los nombres de campo y al menos otra fila. Esta fila puede estar en blanco o contener datos. Aquí, por ejemplo, puede seleccionar una lista de Excel arrastrando el mouse desde la celda A1 a la celda D2.

3. Haga clic en la pestaña Insertar y luego en el botón Tabla para decirle a Excel que desea obtener todos los derechos desde el principio.

   Si Excel no puede determinar qué fila contiene sus nombres de campo, Excel muestra el cuadro de diálogo que se muestra aquí.

   

   Excel intenta averiguar lo que estás haciendo.

   Marque la casilla Mi tabla tiene encabezados para confirmar que la primera fila en su selección de rango contiene los nombres de los campos. Cuando hace clic en Aceptar, Excel vuelve a mostrar la hoja de cálculo configurada como una tabla, como se muestra aquí.

   

   Ingrese las filas de su tabla en filas bien coloreadas.

4. Describe cada registro.

   Para ingresar un nuevo registro en su tabla, complete la siguiente fila vacía. Por ejemplo, use el cuadro de texto Almacenar para identificar la tienda donde compra cada artículo. Y así sucesivamente …

5. Almacene su registro en la tabla.

   Haga clic en la pestaña o en el botón Entrar cuando termine de describir algún registro o artículo que vaya a la lista de compras. Excel agrega otra fila a la tabla para que pueda agregar otro elemento. Excel le muestra qué filas y columnas son parte de la tabla utilizando color.

Algunas herramientas de creación de tablas

Excel incluyen una función Autocompletar, que es particularmente relevante para la creación de tablas. Así es como funciona el Autocompletar: ingrese una etiqueta en una celda en una columna donde ya se haya ingresado antes, y Excel adivina que está ingresando lo mismo otra vez. Por ejemplo, si ingresa la etiqueta Sams Grocery en la celda A2 y luego comienza a escribir Sams Grocery en la celda A3, Excel adivina que está ingresando Sams Grocery > de nuevo y termina de escribir la etiqueta por usted.Todo lo que necesita hacer para aceptar las suposiciones de Excel es presionar Enter. Compruébalo aquí.

Un pequeño fragmento de libro de trabajo, complementos de Autocompletar.

Excel también proporciona un comando de relleno que puede usar para completar un rango de celdas, incluido el contenido de una columna en una tabla de Excel, con una etiqueta o valor. Para llenar un rango de celdas con el valor que ya ha ingresado en otra celda, arrastre el Control de relleno hacia abajo en la columna. El controlador de relleno es el pequeño signo más (+) que aparece cuando coloca el cursor del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda activa. En esta figura, el identificador de relleno se usa para ingresar

Sams Grocery en el rango A5: A12.

Otro pequeño fragmento de libro de trabajo, complementos del Fill Handle.