Cómo automatizar tareas con macros en Excel 2007 - dummies

Puede usar macros en Excel 2007 para ahorrar tiempo al automatizar las tareas que realiza con frecuencia. Una macro es una serie de comandos agrupados que puede ejecutar cada vez que necesite realizar la tarea.

Aunque puede escribir sus propias macros complejas en el lenguaje de programación de Visual Basic, el método más fácil para crear muchas macros es usar la grabadora de macros. Cuando graba una macro, Excel almacena información sobre cada paso que realiza a medida que realiza una serie de comandos. A continuación, ejecuta la macro para repetir o reproducir los comandos.

El grabador de macros graba cada acción que completa. Por lo tanto, planificar su macro antes de comenzar el proceso de grabación es muy importante para que no registre pasos innecesarios.

Mostrar la pestaña Desarrollador

La pestaña Desarrollador proporciona acceso a los comandos de macro, pero esta pestaña no aparece de forma predeterminada. Para mostrar la pestaña Desarrollador, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de Office y luego haga clic en el botón Opciones de Excel.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2. En la sección Popular, seleccione la pestaña Mostrar ficha de desarrollador en la casilla de verificación Cinta.

3. Haga clic en Aceptar.

   La pestaña Desarrollador aparece en la cinta de opciones.

   

   Muestra la pestaña Desarrollador para trabajar con macros en Excel 2007.

¡Graba una macro

Siga estos pasos para grabar una macro:

1. Elija Grabar macro en el grupo Código de la pestaña Desarrollador.

   Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.

2. Escriba un nombre para la macro en el cuadro de texto Nombre de la macro.

   El primer carácter del nombre de macro debe ser una letra, y el nombre no puede contener espacios o referencias de celda. Los nombres de macro no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

3. (Opcional) Asignar una tecla de acceso directo.

   Si selecciona una tecla de método abreviado que ya se usó en Excel, la tecla de método abreviado de macro anula la tecla de método abreviado de Excel mientras el libro de trabajo que contiene la macro está abierto.

4. En la lista desplegable de macro de tienda, seleccione dónde desea almacenar la macro:

   • Este libro de trabajo: Guarde la macro en el archivo de libro actual.

   • Nuevo libro de trabajo: Cree macros que pueda ejecutar en cualquier libro de trabajo nuevo creado durante la sesión actual de Excel.

   • Libro de trabajo de macro personal: Elija esta opción si desea que la macro esté disponible siempre que use Excel, independientemente del libro de trabajo que esté utilizando.

5. (Opcional) Escriba una descripción de la macro en el cuadro de texto Descripción.

   

   Use el cuadro de diálogo Grabar macro para comenzar a crear una macro.

6. Haga clic en Aceptar.

   La opción Grabar macro en la pestaña Desarrollador cambia a Detener grabación.

7. Realiza las acciones que deseas grabar.

   Excel registra exactamente sus pasos, como (Seleccione celda C3), pero también puede registrar los pasos relativos a cualquier celda actual, como (Subir una fila e insertar una línea en blanco). Para hacerlo, haga clic en el botón Referencias relativas en la pestaña Desarrollador. Puede activar y desactivar la función de Referencias relativas según sea necesario mientras graba la macro.

8. Elija Detener grabación en el grupo de Código de la pestaña Desarrollador.

   La grabadora de macros deja de grabar las pulsaciones de teclas y la macro está completa.