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Video: Balance General paso a paso y fácil ? 2024
QuickBooks proporciona un par de útiles comandos y herramientas que puede usar para cambiar los precios que carga. clientes para sus productos y servicios. Continúe leyendo para descubrir más sobre estas prácticas ayudas.
Usando el comando Cambiar precios de artículos
El comando Cambiar precios de artículos, que aparece en el menú Clientes, muestra el cuadro de diálogo Cambiar precios de artículos. Este cuadro de diálogo le permite cambiar los precios de un grupo de elementos a la vez por un monto o porcentaje. Para usar el cuadro de diálogo Cambiar precios de artículos, primero seleccione los artículos cuyos precios desea cambiar haciendo clic en la columna de marca de verificación.
Luego, use el cuadro Ajustar precio de elementos marcados por (Monto o%) para especificar el monto en dólares o el porcentaje por el cual desea cambiar el precio. Si desea cambiar el precio de los artículos seleccionados por $ 2, por ejemplo, ingrese $ 2 en el cuadro. Si desea cambiar el precio de los elementos seleccionados en un 5 por ciento, ingrese 5% en el cuadro. Use la lista desplegable Basado en para indicar la base a la que desea agregar la cantidad de porcentaje.
Después de identificar los artículos que desea cambiar el precio y la forma en que desea cambiar el precio, haga clic en el botón Ajustar. QuickBooks vuelve a calcular los precios y muestra esta información en la columna Precio nuevo. Si desea cambiar los precios de los artículos seleccionados, haga clic en Aceptar.
Si no le gustan los precios que figuran en la columna Precio nuevo, puede seguir jugando con el valor en el cuadro Ajustar precio de elementos marcados por (Importe o%), haciendo clic en el botón Ajustar para actualizar los números en la columna Precio nuevo y hacer clic en Aceptar solo cuando esté satisfecho.
Usar niveles de precios
Los niveles de precios son un poco raros; le permiten ajustar individualmente el precio de un artículo hacia arriba o hacia abajo. Si acordó descontar los artículos en un 10 por ciento para un determinado cliente, por ejemplo, puede hacerlo fácilmente utilizando un nivel de precios para reducir el precio un 10 por ciento cada vez que facture a ese cliente.
Para usar los niveles de precio, primero debe configurar los niveles de precios utilizando el comando de la Lista de niveles de precios. Después de configurar los niveles de precios, ajuste los precios mediante el uso de niveles de precios cuando crea una factura.
Crear un nivel de precio
Para crear un nivel de precio, elija el comando Listas → Lista de precios. Cuando lo haga, QuickBooks muestra la ventana Lista de precios (no se muestra). Para crear un nivel de precio, haga clic en el botón Nivel de precio y luego seleccione Nivel de precio → Nuevo.QuickBooks muestra la ventana del nuevo nivel de precios. Nombra el cambio de nivel de precio usando el cuadro Nombre de nivel de precio.
Seleccione los elementos a los que desea aplicar el nivel de precios haciendo clic en ellos. (QuickBooks marca los elementos seleccionados con un cheque). A continuación, use los cuadros Ajustar el precio de los elementos marcados para ser para indicar que este nivel de precio aumenta o disminuye el precio de venta un porcentaje mayor o menor que el precio estándar.
Finalmente, use la lista desplegable Round Up to Nearest para especificar si QuickBooks debe redondear sus cálculos y cómo hacerlo. Si hace clic en el botón Ajustar, QuickBooks muestra el precio ajustado en la columna Precio personalizado.
Usar un nivel de precio
Para usar un nivel de precio, crea una factura de la forma habitual. Haga clic en el precio de cada columna para el artículo que desea cambiar el precio utilizando el nivel de precio. Cuando lo haga, QuickBooks convierte el Precio de cada columna en una lista desplegable. Si hace clic en el botón de flecha que abre la lista desplegable, QuickBooks muestra tanto el precio de tarifa base como cualquier nivel de precio.
Si elige un nivel de precio, QuickBooks ajusta el precio para el cambio de nivel de precio. Seleccionar el cambio de nivel de precio del 10 por ciento supera el precio de $ 4. 00 a $ 3. 60. En otras palabras, el cambio del nivel de precios "Disminución del diez por ciento" disminuye el precio predeterminado en un 10 por ciento, o 40 centavos.
QuickBooks también le permite establecer un nivel de precio predeterminado para un cliente. Cuando se establece un nivel de precio predeterminado, QuickBooks usa automáticamente el nivel de precio apropiado cuando elige ese cliente. El cuadro Nivel de precio aparece en las pestañas Información adicional de las ventanas Nuevo cliente y Editar cliente.
Habilitar precios avanzados
Una cosa más que debe saber sobre la fijación de precios. QuickBooks también proporciona una función avanzada de fijación de precios, que puede activar eligiendo el comando Editar → Preferencias, seleccionando la preferencia Ventas y clientes, haciendo clic en la pestaña Preferencias de la empresa y luego seleccionando el botón Habilitar fijación de precios avanzada.
Cuando habilita precios avanzados, convierte los niveles de precios que definió previamente (ver párrafos anteriores) en reglas de precios que puede indicar a QuickBooks que aplique a artículos, tipos de artículos, proveedores particulares, clientes, tipos de clientes y trabajos. tipos.
Después de activar el precio avanzado, puede elegir el comando Listas → Lista de precios para mostrar la ventana Lista de reglas de precios. Para convertir un nivel de precio en una regla de precio de trabajo, haga doble clic en la nueva regla de precio y luego use el cuadro de diálogo Editar regla de precio (no se muestra) para describir las reglas que QuickBooks debe usar para cambiar el precio automáticamente de acuerdo con las reglas especificadas. Esta es una función solo para empresas.
