Eliminar celdas y datos en Excel 2007 - Dummies

En Microsoft Office Excel 2007, cuando necesita eliminar datos, eliminar el formato en una selección de celda o eliminar celdas, filas o columnas completas, tiene muchas opciones en tu objetivo Excel puede realizar dos tipos de eliminaciones de celdas en una hoja de cálculo: borrar datos de celdas y eliminar la celda.

Borrar el contenido de la celda

Limpiar simplemente borra o vacía el contenido o el formato de la celda sin quitar la celda de la hoja de trabajo, lo que alteraría el diseño de las celdas circundantes. Para deshacerse solo del contenido de una selección de celda, simplemente seleccione el rango de celdas que se borrará y presione la tecla Suprimir.

Si desea deshacerse de algo más que el contenido de una selección de celda, como el formato de celda o los comentarios de celda, seleccione la (s) celda (s) y siga estos pasos:

1. Haga clic en Borrar botón (el que tiene el borrador) en el grupo Edición en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

2. Haga clic en una de las siguientes opciones en el menú desplegable Borrar:

   • Borrar todo elimina todo el formato, las notas y las entradas en la selección de celda.

   • Borrar formatos elimina solo el formato de la selección de celda sin tocar nada más.

   • Borrar contenido elimina solo las entradas de la celda, al igual que al presionar la tecla Eliminar.

   • Borrar comentarios elimina las notas en la selección de celda pero deja todo lo demás intacto.

     

     excel 2007 le brinda opciones para borrar información de una celda.

Al eliminar celdas, filas o columnas

Al eliminar, se elimina todo el kit y el caboodle: la estructura de la celda junto con todos sus contenidos y formato. Cuando eliminas una celda (o una fila o columna completa), Excel tiene que barajar la posición de las entradas en las celdas circundantes para cubrir los huecos que haya dejado la desaparición.

Para eliminar la selección de celda real en lugar de simplemente borrar el contenido, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

2. Haga clic en el botón desplegable adjunto al botón Eliminar comando en el grupo Celdas de la pestaña Inicio.

3. Haz clic en Eliminar celdas en el menú desplegable.

   Se abre el cuadro de diálogo Eliminar, que muestra estas opciones para completar los espacios:

   • Cambiar celdas a la izquierda: Esta opción predeterminada mueve las entradas de las columnas vecinas de la derecha a la izquierda para completar los espacios creados al eliminar la selección de celda.

   • Cambiar celdas hacia arriba: Seleccione esto para mover las entradas de las filas vecinas a continuación.

   • Fila completa: Seleccione esto para eliminar todas las filas en la selección de celda actual.

   • Columna completa: Seleccione esto para eliminar todas las columnas en la selección de celda actual.

     

     Elimina completamente una célula y su contenido.

Para eliminar rápidamente una columna o fila completa de la hoja de trabajo, puede hacer clic con el botón derecho en la etiqueta de columna o fila y seleccionar Eliminar en el menú contextual (o elija Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja en el menú Eliminar).

Eliminar las columnas y filas enteras de una hoja de cálculo es un asunto arriesgado, a menos que esté seguro de que las columnas y las filas en cuestión no contienen nada de valor.