Trabajando con múltiples monedas en QuickBooks Online: dummies

La versión Plus de QuickBooks Online admite el uso de varias monedas. Normalmente, utiliza la función Multicurrency cuando vende productos y servicios a clientes o compra productos y servicios de proveedores cuya moneda base es diferente de su moneda local. Si no necesita registrar transacciones en varias monedas, no active esta función porque no puede volver a desactivarla.

También tenga en cuenta que la función multimoneda en QBO no admite precios específicos para clientes o monedas. Si necesita cualquiera de esas características, necesita usar el escritorio de QuickBooks.

Debido a que puede asignar solo una moneda a cada cuenta, cliente o proveedor, necesita agregar nuevas cuentas de activos y pasivos, clientes y proveedores para cada divisa diferente que usará en las transacciones; a medida que crea estos nuevos elementos en QBO, les asigna la moneda que desea usar. Tenga en cuenta que, una vez que ha publicado una transacción en una cuenta, un proveedor o un cliente, no puede cambiar la moneda de la cuenta, proveedor o cliente.

Las cuentas de ingresos y gastos continúan utilizando su moneda local: la moneda del país donde se encuentra físicamente su empresa.

Por lo tanto, si ha decidido usar la función Monedas múltiples, haga lo siguiente en el orden indicado:

Por lo tanto, si ha decidido utilizar la función Multidivisa, haga lo siguiente en el orden indicado: > Active la función Multicurrency.

1. Configure las monedas que tiene la intención de usar.
2. Agregue clientes, proveedores y cuentas de activo y pasivo necesarias para cada divisa que espera usar. Tenga en cuenta que QBO crea automáticamente cuentas de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar en la moneda extranjera después de que usted crea una transacción de compras en el extranjero y una transacción de compra en el extranjero, por lo que no necesita configurar esas cuentas.
3. Ingrese transacciones.

Cómo cambia la función Multidivisa QBO

Después de activar la función Multidivisa, verá nuevos campos en QBO. Específicamente, verá los cambios en estas pantallas:

Cuando abra el menú del engranaje, verá la opción de Monedas en la parte inferior de la columna de Listas. Utiliza la lista de Monedas para establecer la moneda extranjera que deseas usar, junto con la tasa de cambio.

• Cuando vea el Cuadro de cuentas, encontrará una columna Moneda que muestra la moneda asignada a cada cuenta. También encontrará una nueva cuenta: una cuenta de Otro gasto llamada Cambio de ganancia o pérdida.
• Cuando ve los registros del Banco y de la tarjeta de crédito, la moneda de cada transacción aparece entre corchetes en las columnas Pago, Depósito, Impuesto a las ventas y Saldo vencido.
• Los formularios de compra y venta usan tanto su moneda local como la moneda extranjera; QBO hace todas las conversiones por usted en la pantalla.
• En los informes de QuickBooks, usted encuentra que QBO convierte todos los montos en moneda extranjera en importes de moneda local, reflejando automáticamente los cambios en el tipo de cambio.
• Activación de la función Multimoneda

Puede cambiar su moneda local desde el mismo lugar donde habilita la función Multidivisa. Siga estos pasos:

Una vez que active la función Multicurrency, no podrá cambiar su moneda local.

Haga clic en Gear → Cuenta y configuración.

1. QBO muestra el cuadro de diálogo Configuración y cuenta.

   Haz clic en Avanzado.

2. Desplácese hacia abajo a la sección Moneda.
3. Configure su moneda local haciendo clic en el cuadro de lista Moneda local.
4. Elija la moneda de su país. Si no se encuentra en los Estados Unidos, no configure a los Estados Unidos como su moneda local.

   Selecciona Multicurrency.

5. QBO le advierte que, una vez que active la función Monedas múltiples:

   No podrá desactivarla, y

   • No podrá cambiar su moneda local.
   • Seleccionar Entiendo que no puedo deshacer multidivisa.
6. Haz clic en Guardar.
7. Haz clic en Listo.
8. Activando Multicurrency.

No puede desactivar la función Multidivisa porque afecta a muchas cuentas y saldos en QBO.

Configuración de monedas

Después de habilitar la opción de monedas múltiples, encontrará una opción para mostrar la lista Monedas si hace clic en el botón Gear; la opción Monedas aparece en la parte inferior de la sección Listas en el menú de engranajes. Siga estos pasos para configurar las monedas que necesita usar:

Haga clic en Engranaje → Monedas.

1. QBO muestra la página Monedas.

   En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Agregar moneda.

2. QBO muestra una lista desplegable.

   Seleccione una moneda que quiera usar.

3. Haz clic en Agregar.
4. QBO vuelve a mostrar la página Monedas con la nueva moneda agregada.

La página Monedas.

QBO siempre registra las tasas de cambio, que se muestran en la página Monedas, ya que el número de unidades de moneda local necesarias para igualar una unidad de moneda extranjera. QBO descarga las tasas de cambio cada cuatro horas desde Wall Street On Demand, pero puede, si lo desea, proporcionar su propio tipo de cambio. Haga clic en el enlace Editar cambio de divisas al lado de la tasa que desea editar y proporcione la tasa que desea usar.