¿Qué es un Ayuntamiento de Socialcast? - Dummies

Un Ayuntamiento de Socialcast es la versión del siglo 21 de la tradicional reunión trimestral. Usted conoce la escena: todos los ejecutivos corporativos son enviados desde donde sea que estén sus oficinas para hablar durante 10 minutos cada uno sobre los ingresos del último trimestre y los objetivos del próximo trimestre. Luego, un empleado hace una pregunta para aclarar sobre la nueva política de licencias personales, que no tiene nada que ver con la presentación.

Después del espectáculo de perros y pony, todos se paran en las mesas altas de cócteles, comen galletas con trocitos de chocolate y barras de limón y hablan sobre los anuncios del Super Bowl mientras se reparten los premios de la puerta. un truco más para atraer a las personas a una reunión obligatoria que al menos un 20 por ciento todavía logran desahogarse.

Un Ayuntamiento de Socialcast no es así en absoluto. En cambio, se parece más a una sesión de chat en vivo en toda la compañía, una que puede prepararse por adelantado y volver a visitar en cualquier momento. En general, la administración utiliza un Ayuntamiento para comunicar información importante a toda la empresa y solicitar preguntas y comentarios sobre la información presentada.

Fuente: Socialcast. com

¿Quién participa en un Ayuntamiento de Socialcast?

A menos que sea un Ayuntamiento privado, todos en la comunidad pueden participar en algún nivel. Un ayuntamiento incluye cuatro roles principales de partes interesadas:

• Administrador : el administrador del ayuntamiento es responsable de los aspectos técnicos de la reunión. El administrador crea y programa el evento en Socialcast y administra sus operaciones durante la reunión real.

• Altavoz (s) : el que habla es la persona que hace la presentación. La presentación se puede pregrabar como un archivo de audio o video y publicarse como un enlace o descarga cuando se programe el Ayuntamiento, o puede hacer la presentación a través de un enlace de transmisión en vivo (si su empresa tiene esa capacidad) o tipeando todo durante la reunión.

• Moderador (es) : el moderador administra el flujo de la reunión real para que los oradores no tengan que hacerlo, monitoreando las preguntas y los comentarios de los asistentes y pasándolos al hablante para que respondan a continuación. El moderador es también el cronometrador y generalmente sirve como el anfitrión o el maestro de ceremonias del evento.

• Asistentes : (Esperemos que siempre sea plural; de lo contrario, ¿cuál es el punto?) Estas son todas las personas del público que escuchan o miran cómo se desarrolla la acción en la pantalla, hacen preguntas, etc.

Consejos para presentadores de Socialcast Town Hall

Si usted es el coordinador de reuniones (administrador), le alegrará saber que, de forma predeterminada, se publica un anuncio sobre un Ayuntamiento público en la transmisión de la empresa, que va a todos en la compañía.No tiene que tomarse la molestia de enviar una invitación a cada dirección de correo electrónico a menos que cambie los permisos a Privado, es decir, solo por invitación.

Fuente: Socialcast. com

Recuerde, esta interacción es en vivo, pero sin audio ni video. Piensa en el chat de cluster. Los oradores ("tipógrafos") que están presentando deben prepararse por adelantado. ¡Lleva mucho más tiempo escribir 250 palabras sin errores que hablarlas!

Durante el período de presentación, no haga que los asistentes esperen largos períodos de tiempo mientras escribe y se expone a posibles errores embarazosos. Habrá mucho tiempo para eso durante el período de preguntas y respuestas.

Y en ese sentido, puede publicar toda la presentación con anticipación y permitir que los asistentes también publiquen sus preguntas con anticipación, brindándole tiempo para preparar una respuesta bien pensada e investigada. Si lo hace, asegúrese de indicar claramente en la primera línea de la descripción del Ayuntamiento que los archivos adjuntos deben verse antes de la reunión. De lo contrario, habrá mucho caos.

Fuente: Socialcast. com

Probablemente sería útil enviar un recordatorio algunas veces antes de la reunión. Las personas ocupadas se olvidan de hacer los deberes de preparación y, por lo tanto, pasan la mitad de la reunión tratando de ponerse al día.

Cuando es hora de la reunión, puede seguir el enlace en su evento de calendario o correo electrónico (si recibió uno), o puede hacer clic en el evento en el Directorio del Ayuntamiento para saltar a la sala.

Fuente: Socialcast. com