Tabla de contenido:
- Personalice la barra de herramientas de acceso rápido.
- Mejore sus mensajes con Smart Art.
- Traduzca sus mensajes de correo electrónico.
- Agregue gráficos para el impacto.
- Use símbolos en el correo electrónico.
- Abre múltiples calendarios.
- Superponer calendarios.
- Ver un número inusual de días.
- Seleccione las fechas como grupo.
- Tarjetas de contacto de clavija.
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Personalice la barra de herramientas de acceso rápido.
Office 2013 tiene una disposición de controles que elimina los menús a favor de Big Ribbons, pestañas y botones. Con un sistema de menú anticuado, sabes que todo lo que quieres hacer es un menú en alguna parte. En el nuevo acuerdo … ¿quién sabe?
Sin embargo, hay esperanza. Después de encontrar la herramienta que necesita, puede hacer clic con el botón derecho en la herramienta y seleccionar Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Eso agrega un pequeño ícono a la delgada franja de iconos que se encuentra justo encima de la cinta (o debajo de la cinta, si la mueves hacia allí).
Si alguna vez ha marcado un sitio web, ya sabe cómo funciona. Si hace clic con el botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido y selecciona Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones, eso es exactamente lo que sucede.
Cada formulario de Outlook también presenta su propia barra de herramientas de acceso rápido. Eso es útil para acelerar las tareas que realiza con frecuencia. Si desea imprimir mensajes de correo electrónico individuales de vez en cuando, puede agregar el comando de Impresión rápida cuando esté leyendo o redactando un mensaje. De esa manera, el comando Imprimir está un par de clics más cerca.
Mejore sus mensajes con Smart Art.
El diseño puede hacerte lucir inteligente si sabes lo que estás haciendo. Si no sabe lo que está haciendo, puede recurrir a Smart Art, otra característica intrigante de la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Smart Art lo ayuda a crear diseños coloridos y anotados para agregar a su correo electrónico.
Traduzca sus mensajes de correo electrónico.
Si sus mensajes de correo electrónico entrantes son tan confusos que parecen escritos en un idioma extranjero, tal vez lo sean. Puede traducir los mensajes de correo electrónico entrantes en Outlook 2013 resaltando el texto confuso, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo Traducir.
Alternativamente, puede hacer clic en el botón Traducir en la Cinta. Si las traducciones ni siquiera tienen sentido, puede sentirse mejor sabiendo que no es su culpa que no pueda entender el galimatías que las personas le envían.
Agregue gráficos para el impacto.
La herramienta Gráfico está justo debajo del botón Arte inteligente en la pestaña Insertar de la cinta. La herramienta puede hacer que los pensamientos que exprese en su correo electrónico se vean positivamente ordenados (sin importar cuán desordenada sea su mente).
Desde dentro de un nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en la pestaña Insertar y elija la herramienta Gráfico. Elija un tipo general de la lista a la izquierda o elija un tipo específico de la lista a la derecha. La mecánica de crear un gráfico de Outlook es muy similar a la de crear un gráfico de Excel.
Use símbolos en el correo electrónico.
Si usa con frecuencia símbolos como el símbolo de moneda del euro, puede agregar esos símbolos a sus mensajes de correo electrónico haciendo clic en el botón Símbolo en la pestaña Insertar mientras redacta un mensaje de correo electrónico; solo elige el símbolo que quieras. Si elige Más símbolos, también puede insertar elementos inteligentes como fracciones, flechas y jeroglíficos extraños para engañar a sus destinatarios para que cumplan con sus deseos.
Abre múltiples calendarios.
Puede crear más de un calendario en Outlook. Es posible que desee hacerlo para rastrear las actividades de más de una persona o para mantener su vida comercial separada de su vida personal (lo cual siempre es una buena idea). La parte difícil de mantener múltiples calendarios es lidiar con conflictos de horario entre los dos.
Para ver dos calendarios a la vez, haga clic en la casilla de verificación junto a cada nombre de calendario en el panel de navegación.
Superponer calendarios.
Una forma aún más ingeniosa de evitar conflictos en múltiples calendarios es superponer un calendario sobre otro. Cuando tiene dos calendarios abiertos, aparece una pequeña flecha al lado del nombre de uno. Cuando hace clic en esa flecha, aparecen ambos calendarios, uno encima del otro, mostrando ambos grupos de citas.
Las citas en el calendario inferior aparecen ligeramente opacas, mientras que las del calendario superior se ven más nítidas y audaces. Cuando los calendarios se superponen, puede ver de inmediato cuando haya tiempo disponible en ambos.
Ver un número inusual de días.
Cuando mira su calendario, puede decidir ver solo tres días u ocho días (o, para el caso, cualquier número entre uno y diez días). Mantenga presionada la tecla Alt y escriba la cantidad de días que desea ver. Presione Alt + 2 durante dos días, Alt + 3 durante tres días, y así sucesivamente. Presionar Alt + 0 (cero) te da diez días.
Seleccione las fechas como grupo.
Cuando visualiza un rango de fechas, no tiene que limitarse a días, semanas o meses fijos. Supongamos que desea ver un rango de fechas del 25 de septiembre al 5 de octubre. En la barra Tareas pendientes, haga clic en 25 de septiembre y luego (mientras presiona la tecla Mayús) haga clic en 5 de octubre. Todas las fechas intermedias se seleccionan y aparecen en el Visor de información.
Tarjetas de contacto de clavija.
Si desea mantener la información de contacto de una persona en pantalla mientras hace otra cosa, puede colocar el puntero del mouse sobre la dirección de correo electrónico de una persona hasta que aparezca un pequeño rectángulo. Eso se llama una tarjeta de contacto. Cerca de la esquina superior derecha de la tarjeta de contacto hay una pequeña imagen de una chincheta.
Haga clic en esa imagen para hacer que la tarjeta de contacto flote en la pantalla hasta que vuelva a hacer clic en la imagen para que desaparezca.
¿Has anclado un contacto y ya no está allí? No te preocupes Probablemente sea porque estás usando Outlook en su modo de pantalla completa predeterminado. Cuando hace clic en el contacto fijo, la pantalla de Outlook de pantalla completa lo oculta. Haga clic en el botón Restaurar abajo o Minimizar en la esquina superior derecha de la pantalla de Outlook.Ver el contacto ahora? Bueno.
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