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Si elige el comando Listas → Lista de perfiles de clientes y proveedores, QuickBooks 2013 muestra un submenú de comandos que usa para crear algunas de las mini listas que QuickBooks usa para facilitar su contabilidad y contabilidad. Las listas de perfiles incluyen listas de representantes de ventas, tipos de clientes, tipos de proveedores, tipos de trabajos, condiciones de pago, mensajes de clientes, métodos de pago, métodos de envío y vehículos.
La mayoría de las listas de perfiles son bastante fáciles de usar. Por ejemplo, si elige el comando Lista de representante de ventas, QuickBooks muestra la ventana Lista de representantes de ventas. A continuación, haga clic en el botón Representante de ventas y seleccione Nuevo. QuickBooks muestra la ventana New Sales Rep.
En caso de que todavía experimente cierta ansiedad por la contabilidad, simplemente ingrese el nombre del representante de ventas en el cuadro Nombre del representante de ventas. Luego, lanzando precauciones al viento, ingrese las iniciales del representante de ventas en el cuadro Iniciales del representante de ventas. Cuando hace clic en Aceptar, QuickBooks agrega el representante de ventas a su lista de representantes de ventas.
Las otras listas de perfiles funcionan de la misma manera simple, reducida. Usted elige la lista de Perfil en el submenú, hace clic en el botón de la lista de Perfil y elige Nuevo. Cuando QuickBooks muestra una ventana, utiliza uno o dos cuadros para describir la nueva lista de perfiles.
Solo para demostrarle que esto es realmente fácil, eche un vistazo a la ventana Mensaje del nuevo cliente (accesible desde la lista de Mensajes del cliente). Esta es la ventana que usa para crear un nuevo mensaje de cliente. Puede colocar los mensajes de los clientes en la parte inferior de las facturas de los clientes y las notas de crédito.
Si desea realizar un seguimiento del kilometraje del vehículo dentro de QuickBooks, y tenga en cuenta que generalmente debe realizar un seguimiento del millaje del vehículo comercial para reclamar los gastos del vehículo comercial como una deducción fiscal, puede mantener una lista de vehículos comerciales por usando la lista de vehículos. Esta lista le permite seguir fácilmente los vehículos de su empresa, algo que hace utilizando la Compañía → Ingrese el comando Kilometraje del vehículo.
QuickBooks también puede proporcionar acceso a otras listas a través del menú Listas. Por ejemplo, puede acceder a las plantillas que crea para la facturación y otras formas mediante el comando Listas → Plantillas. Y QuickBooks puede, según cómo haya instalado el software, agregar listas que no se mencionan aquí. Por ejemplo, según su instalación y el estado en el que opera, QuickBooks puede mostrar una lista de artículos de Compensación de trabajadores.
