Video: Connect to QuickBooks from American Express OPEN 2025
QuickBooks Online (QBO) es el producto para usuarios finales que necesitan realizar tareas de contabilidad típicas. QBO se basa en los mismos principios que el producto de escritorio QuickBooks, es decir, usa listas para, por ejemplo, administrar clientes y proveedores, e incluye transacciones similares a las que se encuentran en el producto de escritorio QuickBooks.
Pero, QBO es no simplemente una "reescritura" del producto de escritorio QuickBooks para la web. En cambio, fue escrito y optimizado para ser utilizado en cualquiera de los principales navegadores web: Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer.
QuickBooks Online Accountant (QBOA) es un portal que utilizan los contadores para acceder a las empresas QBO de los clientes, trabajar en ellas y comunicarse con los clientes. QBOA también incluye una compañía gratuita que el contador puede usar para rastrear su propio negocio.
Una empresa abierta en QBO es similar a la que se muestra. Lo más importante que debe tener en cuenta es la barra de navegación que se ejecuta en el lado izquierdo de la pantalla.
Si ha sido usuario de escritorio de QuickBooks y ha utilizado la barra de herramientas izquierda en ese producto, es posible que la barra de navegación sea una herramienta familiar. La barra de herramientas izquierda y la barra de navegación funcionan de la misma manera; hace clic en un enlace en cualquiera de ellos para navegar a esa parte del programa.
En la parte superior de la pantalla, verá herramientas que ayudan a los usuarios de QBO a crear nuevas transacciones, buscar transacciones existentes y ver transacciones recientes.
Ahora compare la figura anterior con esta, que muestra lo que ve un contador después de abrir la compañía de un cliente usando QBOA.
La visión del contador de una empresa QBO se ve un poco diferente de la vista del usuario QBO del cliente. En primer lugar, las herramientas utilizadas para buscar una transacción, ir a un informe y ver las transacciones recientes se combinaron en un solo cuadro de búsqueda. Y, en segundo lugar, el menú Herramientas del Contador (el ícono del maletín) muestra herramientas que no se encuentran en QBO y que ayudan a los contadores a administrar las empresas clientes.
Aunque una empresa abierta se ve un poco diferente dependiendo de si se abre utilizando QBO o QBOA, la funcionalidad básica realmente no cambia, salvo que los contadores tienen más opciones que los usuarios finales.
