Pago de pasivos de nómina en QuickBooks 2016 - ficticias

QuickBooks sabe que tiene obligaciones de nómina para pagar. No se equivoque: Big Brother quiere que el dinero que retiene del cheque de nómina de un empleado para los impuestos federales sobre la renta, la Seguridad Social y Medicare. Big Brother también quiere los impuestos sobre la nómina que debe: los impuestos correspondientes de Seguro Social y Medicare, los impuestos federales de desempleo, etc. De vez en cuando, debe pagarle a Big Brother las cantidades que debe.

Si retiene dinero de los cheques de los empleados por otros motivos (tal vez por un seguro médico o ahorros para la jubilación), estos montos son pasivos por nómina que deben pagarse a las partes correspondientes.

Pagar obligaciones fiscales si utiliza un servicio de nómina de reparto de comida completo

Una aclaración rápida: si utiliza un servicio de nómina de reparto de comida completa, algo así como el servicio ADP o Paychex, sus obligaciones tributarias federales y la mayoría (quizás todas) de sus obligaciones tributarias estatales se pagan como parte del servicio. En otras palabras, el servicio de nómina retira dinero de su cuenta bancaria y usa este dinero para pagar a la agencia gubernamental federal o estatal correspondiente.

Asegúrese de verificar qué impuestos estatales de nómina QuickBooks calcula y paga. En el estado de Washington, QuickBooks no calculará un par de impuestos estatales sobre nómina, por lo que tiene que calcularlos yo mismo (en el formulario de impuestos estatales sobre nómina) y pagarlos con un cheque.

Pagar obligaciones fiscales si no usa el servicio de nómina de reparto de comida completa

Si no utiliza un servicio de nómina de reparto de comida completa, debe pagar usted mismo los pasivos de nómina. Para hacerlo, seleccione Empleados → Impuestos y pasivos de nómina → Pagar pasivos programados. Cuando QuickBooks muestra el Centro de empleados: ventana del Centro de nómina (y su lista de nóminas programadas y las responsabilidades asociadas), elija el pasivo por nómina que desea pagar y luego haga clic en el botón Ver / Pagar.

QuickBooks escribe el cheque y lo coloca en su registro. QuickBooks también le da al cheque la fecha apropiada y lo programa para que aparezca en la ventana de recordatorios en el momento correcto. Además, si está inscripto en el EFTPS en línea, y debe hacerlo, el cheque se crea de la misma manera, y el número de cheque se puede cambiar a EFTPS y no se puede imprimir.

¿Cuándo hace depósitos de impuestos sobre la nómina? Esa pregunta aparece con frecuencia. La regla general sobre los depósitos de impuestos federales de EE. UU. Es la siguiente: si sus impuestos acumulados sobre la nómina son inferiores a $ 2, 500 para el trimestre, puede simplemente pagar esos impuestos con su declaración trimestral 941.

Esta ley se llama regla De Minimis. (Entiendo que la ley recibió el nombre de la congresista Dee Minimis). Si debe más de $ 2, 500, entran en juego otras reglas especiales que determinan si paga depósitos mensuales, quincenalmente, semanalmente o incluso de inmediato. El IRS le dice, por cierto, con qué frecuencia se supone que debe hacer los pagos.

Si debe una gran cantidad de dinero, debe depositarlo casi de inmediato. Por ejemplo, si debe $ 100, 000 o más, debe realizar el depósito fiscal de la nómina para el próximo día bancario. Algunos matices se aplican a estas reglas, así que a menos que no deba mucho (y, por lo tanto, puede recurrir a la regla De Minimis), es posible que desee consultar a un asesor fiscal (o llame al IRS).

La regla general al procesar la nómina es hacer que los últimos pagos que procesa sean los que pagan los depósitos de impuestos federales y estatales cuando vencen. Nunca tendrá problemas de pago atrasado si sigue este enfoque. También hará que su vida sea mucho más fácil cuando llegue el momento de completar el Anexo B del Formulario 941, si tiene que hacerlo.

Para realizar un depósito fiscal de nómina, debe inscribirse en el sistema de pago de transferencia electrónica de fondos del Tesoro de EE. UU. En EFTPS.

Pagar otras obligaciones no tributarias

Si paga pasivos no tributarios por cosas como seguro de salud para empleados o ahorros para la jubilación, no importa si está utilizando el servicio de nómina de pago de el cheapo o un trato de comida completa servicio de nómina - también elige Empleados → Impuestos y pasivos de nómina → Crear pagos de responsabilidad personalizada. (Cuando elija ese comando, deberá indicar qué responsabilidades desea pagar).

Debe pagar todas sus obligaciones de nómina a través de Empleados → Impuestos y pasivos de nómina → Crear pagos de responsabilidad personalizada si desea que QuickBooks lo conserve sus responsabilidades de nómina directamente. La gente comúnmente solo paga estos pasivos usando la ventana Escribir cheques. Eso crea un desastre.