Administración de archivos con SkyDrive en Office 2011 para Mac - Dummies

Si ha decidido usar SkyDrive para almacenar y compartir sus archivos de Office 2011, tiene dos maneras de guardar en SkyDrive sin su navegador web. Puede guardar directamente desde Office a SkyDrive, o puede guardarlo en una carpeta sincronizada con SkyDrive.

Guardar archivos en SkyDrive en Office 2011 para Mac

Para guardar directamente en el servicio desde Word, Excel y PowerPoint, seleccione Archivo → Compartir → Guardar en SkyDrive para mostrar el cuadro de diálogo Inicio de sesión de Windows Live. Si selecciona la casilla de verificación Guardar contraseña en mi Mac OS Keychain, no tendrá que ingresar su nombre de usuario y contraseña cada vez que inicie sesión.

Cuando inicias sesión en SkyDrive, ves un buscador de archivos que muestra tus carpetas de archivos de SkyDrive. Elija una carpeta y luego haga clic en Guardar para guardar su archivo en la carpeta. Puede guardar solo en el primer nivel de carpeta de SkyDrive. No puede guardar en subcarpetas desde las aplicaciones de Office 2011.

Si ha creado una o más carpetas sincronizadas en Finder usando la aplicación Windows Live Sync, puede elegir Archivo → Guardar o elegir Archivo → Guardar como y tratar la carpeta Live Sync como cualquier otra carpeta.

Windows Sync sincroniza automáticamente sus carpetas con SkyDrive por usted. Los archivos en carpetas sincronizadas en Finder funcionan exactamente igual que los archivos comunes guardados en Finder, pero se sincronizan con la carpeta correspondiente en su SkyDrive.

Abrir archivos en SkyDrive en Office 2011 para Mac

Por supuesto, después de poner archivos en SkyDrive, querrá abrirlos, y también lo harán las personas con quienes los comparta.

Abrir directamente en una aplicación de Office 2011

Al seleccionar Archivo → Abrir URL en Word, Excel o PowerPoint, puede mostrar un cuadro de diálogo que le permite pegar la URL de un archivo SkyDrive. Puede obtener la URL de SkyDrive visitando su nube SkyDrive en un navegador web y seleccionando Compartir → Obtener enlace, que presenta la URL de inmediato, o Compartir → Enviar un enlace, que envía un correo electrónico que contiene el enlace a usted o a alguien con permisos para compartir

Apertura en Office 2011 desde SkyDrive

En su navegador web, cuando selecciona un archivo de oficina guardado, puede elegir Abrir en [Nombre de aplicación]. Esta opción hace que el archivo seleccionado se descargue a su Mac y se abra en la aplicación adecuada. Este proceso toma un poco de tiempo, así que sea paciente y permita que se complete.

Abrir archivos de Office en una aplicación web de SkyDrive

Otra opción es abrir el documento para editarlo o verlo directamente en el navegador web seleccionando Editar en documento.

Sus opciones de edición en línea son las siguientes:

• Archivo: Similar al menú Archivo en Office. Cuando elige Guardar, está guardando en su carpeta SkyDrive.

• Inicio: Muestra la cinta en la vista de edición. Puede editar el archivo en su navegador web.

• Abrir en [Aplicación Nombre ] : Descarga una copia del archivo y abre el archivo en su computadora en Word, Excel o PowerPoint en su Mac.

• Ortografía: Verificar la ortografía en línea.

• Insertar: Elija Tabla, Imagen, ClipArt o Enlace.

• Ver: Elegir vista → Vista de lectura muestra el documento en lo que normalmente se llamaría Diseño de impresión en Word. En la aplicación web de PowerPoint, puede elegir Ver → Presentación con diapositivas, que ejecuta su presentación como un espectáculo, o Ver → Notas para mostrar lo que en PowerPoint 2011 es la vista Normal para editar (no la vista de Notas).

• Formato: Seleccionar objetos de imagen muestra la pestaña Herramientas de imagen de la cinta de la aplicación web.

Abrir como un archivo normal con Office 2011

Siempre puede descargar un archivo desde SkyDrive y guardarlo en Finder en su computadora. Si utilizó la aplicación Live Sync, puede abrir archivos en su carpeta sincronizada como lo haría con cualquier otro archivo.