Cómo usar Pegado especial en Excel 2010 - dummies

Microsoft Excel 2010 normalmente copia toda la información en el rango de celdas que selecciona al pegar los datos. Utilice el comando Pegado especial de Excel para especificar otras opciones, como pegar solo el contenido de la celda (sin el formato) o solo el formato (sin los contenidos de la celda).

Para pegar partes específicas de una selección de celda, haga clic en la flecha del botón Pegar en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. A continuación, haga clic en Pegado especial en su menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

Pegue solo algunas de las propiedades de una celda copiada o cortada con Pegado especial.

Puede especificar qué partes de la selección de celda actual usar seleccionando las opciones Pegar especial adecuadas:

• Todas para pegar todo el material en la selección de celda (fórmulas, formateo, nombre). Esto es lo que sucede cuando pegas normalmente.

• Fórmulas para pegar todo el texto, números y fórmulas en la selección actual de celdas sin su formateo.

• Valores para convertir fórmulas en la selección de celda actual a sus valores calculados.

• Formatos para pegar solo el formato de la selección de celda actual, sin las entradas de celda.

• Comentarios para pegar solo las notas que adjuntas a sus celdas (como notas automáticas electrónicas).

• Validación para pegar solo las reglas de validación de datos en el rango de celdas que configura con el comando Validación de datos.

• Todos usando el tema de origen para pegar toda la información más los estilos de celda aplicados a las celdas.

• Todos excepto los bordes para pegar todo el material en la selección de celda sin copiar los bordes que usa allí.

• Anchos de columna para aplicar los anchos de columna de las celdas copiadas en el Portapapeles a las columnas donde se pegan las celdas.

• Fórmulas y formatos de número para incluir los formatos de número asignados a los valores y fórmulas pegados.

• Valores y formatos de número para convertir las fórmulas a sus valores calculados e incluir los formatos de número que asignó a todos los valores copiados o cortados.

• Todos fusionando formatos condicionales para pegar el formato condicional en el rango de celdas.

Cuando pega, también puede realizar algunos cálculos matemáticos simples basados ​​en los valores de las celdas copiadas o cortadas y el valor en la (s) celda (s) de destino:

• Ninguna: Excel no realiza ninguna operación entre las entradas de datos que corta o copia al Portapapeles y las entradas de datos en el rango de celdas donde pegue. Esta es la configuración predeterminada.

• Agregar: Excel agrega los valores que corta o copia al Portapapeles a los valores en el rango de celdas donde pegue.

• Restar: Excel resta los valores que corta o copia al Portapapeles de los valores en el rango de celdas donde pega.

• Multiplicar: Excel multiplica los valores que corta o copia en el Portapapeles por los valores en el rango de celdas donde pega.

• Dividir: Excel divide los valores que corta o copia en el Portapapeles por los valores en el rango de celdas donde los pega.

Finalmente, en la parte inferior del cuadro de diálogo Pegado especial, tiene algunas otras opciones:

• Saltar espacios en blanco: Seleccione esta casilla de verificación cuando desee que Excel pegue solo desde las celdas que no están vacías.

• Transponer: Seleccione esta casilla de verificación cuando desee que Excel cambie la orientación de las entradas pegadas. Por ejemplo, si las entradas de las celdas originales se ejecutan en las filas de una sola columna de la hoja de cálculo, las entradas pegadas transpuestas se ejecutarán en las columnas de una sola fila.

• Pegar vínculo: Haga clic en este botón cuando desee establecer un vínculo entre las copias que está pegando y las entradas originales. De esta forma, los cambios en las celdas originales se actualizan automáticamente en las copias pegadas.