Cómo editar hojas de ejercicios de Excel 2013 en línea - dummies

Microsoft ofrece varias aplicaciones web de Office para Word, Excel, PowerPoint y OneNote como parte de sus servicios de Windows Live que ofrece junto con su almacenamiento SkyDrive en la nube. Puede usar la aplicación web Excel para editar hojas de trabajo guardadas en su SkyDrive en línea directamente desde su navegador web.

Esto es útil para ocasiones en las que necesita realizar ediciones de última hora en una hoja de cálculo de Excel, pero no tiene acceso a un dispositivo en el que está instalado Excel. Siempre que el dispositivo tenga una conexión a Internet y ejecute un navegador web que admita la aplicación web Excel, puede realizar ediciones de última hora de los datos, las fórmulas y los gráficos que se guardan en el archivo del libro en su SkyDrive.

La gran parte del uso de la aplicación web de Excel para editar una copia de su libro de trabajo en línea es que la aplicación web de Excel se ejecuta correctamente en Internet Explorer 10 de Microsoft y en las últimas versiones de otras redes populares. navegadores, incluidos Mozilla Firefox para Windows, Mac y Linux, así como el navegador web Safari de Macintosh en el iMac y el iPad.

Para editar un libro guardado en su SkyDrive con la aplicación web Excel, siga estos simples pasos:

1. Inicie el navegador web en su dispositivo compatible con Excel Web App y luego inicie sesión en su cuenta de Windows Live.

   Aparece una página web que muestra información sobre su cuenta de Windows Live.

2. Haga clic en el enlace SkyDrive en la parte superior de la página o seleccione SkyDrive en la lista desplegable Menú.

   Windows Live luego abre las páginas de SkyDrive que muestran todas las carpetas que tiene allí. Tenga en cuenta que si no encuentra un enlace SkyDrive en la parte superior de la página en su navegador, haga clic en el botón desplegable Menú en la esquina superior izquierda y luego seleccione SkyDrive en su menú desplegable.

3. Haga clic en el enlace a la carpeta que contiene el libro de trabajo que desea editar para abrirlo en su página web de SkyDrive.

   La carpeta que seleccione muestra todos los archivos que contiene.

4. Seleccione la casilla de verificación que se encuentra delante del nombre del archivo del libro de trabajo que desea editar con la aplicación web Excel para seleccionar el archivo.

   Cuando selecciona el nombre del archivo de libro de Excel para editar, la página de SkyDrive muestra el estado actual de Compartir del archivo debajo de una lista de opciones de visualización y edición en una columna en el lado derecho de la página.

   

5. Haga clic en el botón Abrir en la barra de herramientas de SkyDrive (o simplemente haga clic en el nombre del libro de trabajo en el medio de la página).

   Su navegador web abre el libro de trabajo en la aplicación web Excel en una nueva página que reemplaza su página SkyDrive. Este libro de trabajo contiene todas las hojas de trabajo que ha colocado en el archivo con sus pestañas desplegadas.

   Luego puede usar los botones de opción en la pestaña Inicio e Insertar (la mayoría de los cuales son idénticos a los encontrados en la pestaña Inicio e Insertar en la cinta Excel 2013) para modificar el diseño o formato de los datos y cuadros en cualquier de sus hojas También puede agregar nuevos datos a las hojas de trabajo y editar datos existentes tal como lo hace en Excel 2013.

   

6. Cuando termine de editar el libro, haga clic en el botón Cerrar del navegador para guardar los cambios. Si desea guardar una copia con un nuevo nombre de archivo en la misma carpeta en SkyDrive, seleccione Archivo → Guardar como y luego edite el nombre de archivo que aparece en el cuadro de texto del cuadro de diálogo Guardar como antes de hacer clic en su botón Guardar.

La aplicación web de Excel es un genio para realizar cambios simples en la edición, el formateo y el diseño de los datos y diagramas de la hoja de cálculo mediante comandos comunes en su pestaña Inicio, Insertar e incluso herramientas de gráficos. Sin embargo, la aplicación web es completamente incapaz de manejar cualquier tipo de objetos gráficos, como los comentarios, las formas que dibujas y otros tipos de gráficos que hayas agregado.

Para hacer modificaciones a estos elementos en su hoja de trabajo, tiene dos opciones. Abra el libro de trabajo en una copia local de Excel haciendo clic en el comando Editar en Excel en la pestaña Editar libro. Descargue una copia del libro de trabajo a la computadora de su oficina local seleccionando Archivo → Guardar como → Descargar y realice las ediciones avanzadas de esta copia descargada del archivo después de que regrese a la oficina.