Cómo editar un libro de trabajo importado en Excel - Dummies

Al importar un libro de trabajo, a veces verá que los datos, aunque formateados con cuidado, no aparecen como una tabla de Excel. A menudo encontrará situaciones como esta. Puede usar varias técnicas de edición de libros para limpiar un libro.

Eliminar columnas innecesarias

Para eliminar columnas innecesarias (pueden ser columnas en blanco o columnas que almacenan datos) que no necesita), haga clic en la letra de la columna para seleccionar la columna. Luego, elija el comando Eliminar de la pestaña Inicio.

Puede seleccionar varias columnas para varias eliminaciones manteniendo presionada la tecla Ctrl y luego individualmente hacer clic en las letras de la columna.

Eliminar filas innecesarias

Para eliminar filas innecesarias, siga los mismos pasos que para eliminar columnas innecesarias. Simplemente haga clic en el número de fila y elija el comando Eliminar de la pestaña Inicio Para eliminar varias filas, mantenga presionada la tecla Ct tecla rl y luego seleccione los números de fila para cada una de las filas que desea eliminar. Después de hacer sus selecciones, elija el comando Eliminar de la pestaña Inicio.

Redimensionar columnas

Para cambiar el tamaño (ampliar el ancho de) una columna para que su contenido se muestre claramente, haga doble clic en la esquina derecha del cuadro de la columna o haga clic en Ajustar ancho de columna en la caída del botón Formato -down (pestaña Inicio). Por ejemplo, la columna H es demasiado estrecha para mostrar sus valores. Excel muestra varios signos de libra (########) en las celdas de la columna H para indicar que la columna es demasiado estrecha para mostrar adecuadamente sus valores.

Simplemente haga doble clic en la etiqueta de la letra de la columna, y Excel cambia el tamaño de la columna para que sea lo suficientemente amplia como para mostrar los valores o etiquetas almacenados en esa columna. Aquí, Excel ha redimensionado el ancho de la columna H para mostrar sus valores.

También puede cambiar el tamaño de una columna seleccionándola y luego seleccionando el comando Formato de la pestaña Inicio → Ancho de columna. Cuando Excel muestra el cuadro de diálogo Ancho de columna, puede ingresar un valor mayor en el cuadro de texto Ancho de columna y luego hacer clic en Aceptar. El valor que ingresa es la cantidad de caracteres que pueden caber en una columna.

Para los violinistas inclinados manualmente, también puede cambiar el tamaño de una columna haciendo clic y arrastrando la esquina izquierda del cuadro de la etiqueta de la columna de la columna. Puede cambiar el tamaño de la columna a cualquier ancho arrastrando este borde.

En Excel 2007 y Excel 2010, seleccione la columna y use el comando Formato → Ancho de la pestaña Inicio para mostrar el cuadro de diálogo Ancho de columna y cambiar el ancho de la columna.

Cambiar el tamaño de las filas

Puede cambiar el tamaño de las filas, como cambiar el tamaño de las columnas. Simplemente seleccione la etiqueta del número de fila y luego elija el comando Formato de la pestaña Inicio → Altura de fila.Cuando Excel muestra el cuadro de diálogo Altura de fila, puede ingresar un valor mayor en el cuadro de texto Altura de fila.

La altura de la fila se mide en puntos. (Un punto equivale a 1/72 de pulgada.)

En Excel 2007 y Excel 2010, seleccione la fila y use el comando Formato de la pestaña Inicio → Altura de fila para mostrar el cuadro de diálogo Altura de fila y cambie el alto de fila.

Borrar contenido de celda innecesario

Para borrar el contenido de un rango que contiene datos innecesarios, seleccione el rango de la hoja de trabajo y luego elija el comando Borrar → Borrar todo de la ficha Inicio. Excel borra tanto el contenido de las celdas en el rango seleccionado como cualquier formato asignado a esas celdas.

Formatear valores numéricos

Para cambiar el formato de los valores en un libro de trabajo que desea analizar, primero seleccione el rango de lo que desea reformatear. A continuación, elija el comando Número de la pestaña Inicio. Cuando Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas, elija de sus pestañas para cambiar el formato del rango seleccionado.

Por ejemplo, use las opciones de la pestaña Número para asignar formato numérico a valores en el rango seleccionado. Utiliza las opciones de la pestaña Alineación para cambiar la forma en que se colocan el texto y los valores en la celda, desde la pestaña Fuente para elegir la fuente utilizada para los valores y las etiquetas en el rango seleccionado y desde la pestaña Borde para asignar bordes de bordes de celda a el rango seleccionado.

Los botones y cuadros que aparecen justo encima del botón de comando Número proporcionan varias opciones de formato convenientes con un clic. Por ejemplo, puede hacer clic en el botón de comando marcado con el símbolo de moneda para formatear el rango seleccionado utilizando el formato de contabilidad.

Copia de datos de la hoja de trabajo

Para copiar los datos de la hoja de cálculo, primero seleccione los datos que desea duplicar. Puede copiar una sola celda o rango de celdas. Elija el comando Copiar en la pestaña Inicio y luego seleccione el rango en el que desea colocar los datos copiados. Recuerde: puede seleccionar una sola celda o un rango de celdas. Luego elija el comando Pegar de la pestaña Inicio.

También puede copiar los rangos de la hoja de trabajo arrastrando el mouse. Para hacer esto, seleccione el rango de la hoja de trabajo que desea copiar. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre el borde del rango.

Mover datos de la hoja de trabajo

Para mover los datos de la hoja de trabajo a una nueva ubicación, seleccione el rango que almacena los datos. Elija el comando Cortar de la pestaña Inicio y haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del rango en el que desea mover los datos de la hoja de trabajo. Luego elija el comando Pegar de la pestaña Inicio.

También puede mover los rangos de la hoja de trabajo arrastrando el mouse. Para hacer esto, seleccione el rango de la hoja de trabajo que desea copiar y luego arrastre el borde del rango.

Reemplazar datos en los campos

Uno de los comandos más comunes utilizados para limpiar una lista es el comando Buscar y seleccionar de la pestaña Inicio. Para usar este comando, primero seleccione la columna con los datos que desea limpiar haciendo clic en la letra de esa columna. A continuación, elija Buscar y seleccionar → Reemplazar para que Excel muestre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Ingrese el texto incorrecto que desea encontrar en el cuadro de texto Buscar y luego ingrese el texto correcto en el cuadro de texto Reemplazar con.A continuación, haga clic en el botón Reemplazar todo para corregir el texto incorrecto.