Video: Gestión de las comunicaciones en el proyecto 2025
Cuando planifica un proyecto en Project 2013, considere qué información necesita rastrear (o cualquier otra parte interesada). Con frecuencia, esta información se almacena en un documento separado conocido como el plan de administración de comunicaciones .
El plan de administración de comunicaciones puede ser complejo, o tan simple como una tabla de Word o una hoja de cálculo de Excel. Ingrese el nombre o la posición de cada parte interesada en la columna situada más a la izquierda y luego, en la parte superior, ingrese la información necesaria, su método y la frecuencia de entrega.
No es una ciencia revolucionaria, pero aún debe determinar de antemano qué información desea rastrear, cuándo podría quererla y en qué forma.
El primer paso para seguir el progreso de un proyecto es recopilar información sobre lo que ha estado sucediendo. Cuanto más simple sea informar el progreso en un proyecto, mejor, porque las personas lo harán . Cuanta más rutina pueda realizar la generación de informes, como cada viernes, en una forma específica convertida en la misma persona, más fácil será recopilar datos.
Puede ingresar esa información en Project 2013 de varias maneras: use varias vistas y tablas para ingresar información en hojas de datos, ingrese información en el cuadro de diálogo Información de la tarea o use las herramientas de seguimiento en el grupo Programar de la pestaña Tarea en la cinta de opciones.
La cantidad de datos que recopila está determinada por la información que necesita rastrear y el nivel de detalle. Por ejemplo, algunas personas usan Project 2013 solo para crear una línea de tiempo para sus actividades. Otros usan recursos y rastrean su trabajo total en tareas, pero no al nivel de detalle que analiza el trabajo por hora realizado.
Debe identificar el mejor método de seguimiento para usted, que está determinado por la cantidad y el tipo de información que necesita controlar. Microsoft proporciona cuatro métodos de seguimiento en Project 2013:
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Tarea: total
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Tarea: tiempo por fases
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Asignación: total
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Asignación: tiempo por fases
Puede comenzar a entender estos métodos comparando el seguimiento de tareas y seguimiento de asignaciones Puede hacer un seguimiento de la información en t preguntar , lo que indica la hora actual (o una fecha de estado que seleccione) el trabajo total completado o los costos de la tarea. O puede rastrear información por una alineación , que es un seguimiento más detallado que le muestra el trabajo total completado o los costos de cada recurso.
Project 2013 asume que los recursos dividirán el trabajo por igual. Por lo tanto, la variable time phased entra en la imagen.El seguimiento por fases utiliza incrementos de tiempo específicos, ya sea que elija seguir el trabajo por tarea o el trabajo completado por los recursos individuales en la tarea.
Si el proyecto u organización no requiere una asignación detallada o un seguimiento por fases, es mejor que utilice el método - método total . Luego puede pasar menos tiempo ingresando información en Project 2013 y más tiempo administrando el equipo y las partes interesadas.
