Video: Quickbooks al detalle - Inventory Parts 2025
Partes de inventario son aquellos artículos que aparecen en las facturas y órdenes de compra y representan bienes físicos que usted compra, mantiene y vende. QuickBooks 2012 puede ayudarlo a rastrear las piezas del inventario. Por ejemplo, si usted es un minorista, todo lo que está almacenado en los estantes de su tienda representa el inventario. Si es un fabricante, las materias primas que compra y luego usa para armar sus productos representan el inventario.
Para configurar una parte del inventario, muestre la ventana Nuevo elemento. Cuando QuickBooks muestra la ventana, seleccione Parte de inventario en la lista desplegable Tipo. QuickBooks luego muestra la versión de la Parte de inventario de la ventana de Nuevo artículo.
Use el cuadro Nombre / Número de artículo para proporcionar un código o nombre descriptivo pero breve para el artículo. Si el elemento es un subelemento de otro elemento principal, seleccione la casilla de verificación Subinicio de y luego identifique el elemento principal utilizando el cuadro de texto Subelemento.
Los cuadros Información de compras e Información de ventas le permiten determinar la información que aparece en las órdenes de compra y las facturas. El cuadro Descripción en transacciones de compra en el área Información de compra, por ejemplo, le permite proporcionar el texto que QuickBooks escribe en las órdenes de compra.
También puede adivinar el costo de compra utilizando el cuadro de texto Costo. Especifique la cuenta del Costo de Productos Vendidos que se debitará cuando se venda este artículo utilizando la lista desplegable de la Cuenta COGS e identifique al vendedor preferido para las compras de este artículo utilizando el cuadro Proveedor Preferido.
Los cuadros de información de ventas proporcionan la información que QuickBooks necesita para incluir correctamente el artículo en una factura. El cuadro Descripción en transacciones de venta proporciona un espacio que puede usar para proporcionar la descripción que QuickBooks debe usar para este artículo en su factura.
El cuadro Precio de venta le permite proporcionar el precio del artículo. Si está sujeto al impuesto sobre las ventas, verá (¡y debería usar!) La lista desplegable del Código impositivo para especificar si el artículo está sujeto a impuestos o no a efectos del impuesto sobre las ventas. Finalmente, la lista desplegable Cuenta de ingresos le permite especificar qué cuenta de ingresos debe acreditarse cuando se vende este artículo.
Si está confundido acerca de ver tres listas desplegables de Cuenta en la versión de Parte de inventario de la ventana Artículo nuevo, tenga en cuenta que cuando vende un artículo, realiza un seguimiento de los ingresos acreditando una cuenta de ingresos y el costo de bienes vendidos mediante el cargo en la cuenta Costo de ventas de bienes.
Use los cuadros de Información de inventario para describir cómo QuickBooks debe manejar el seguimiento de inventario para el artículo.
Por ejemplo, use la lista desplegable Cuenta de activos para especificar qué cuenta debe usar QuickBooks para rastrear la inversión en dólares en este artículo. Por lo general, usa la cuenta de Activo de inventario. Sin embargo, es concebible que use alguna otra cuenta de activos.
Use el cuadro Reordenar punto para identificar el nivel de inventario en el que desea que QuickBooks le avise que reordene el artículo. Si tiene un inventario a mano para este artículo, ingrese la cantidad que tiene a la mano y el valor que tiene a mano usando los cuadros En mano y Valor total. También especifica la fecha a partir de la cual su información de cantidad y valor es correcta utilizando el cuadro Como de.
Realmente no debería ingresar saldos de inventario para un artículo de inventario cuando lo configura en la lista de Artículos. Debe ingresar o cambiar cantidades y valores de inventario cuando compra el inventario (registrado con la ventana Crear órdenes de compra o la ventana Escribir cheques) y cuando vende el inventario (generalmente registrado con la ventana Crear facturas o la ventana Recibos de ventas).
Si ingresa una cantidad distinta de cero o un valor total distinto de cero al usar la ventana de Artículo nuevo, también necesita hacer una entrada de diario para registrar la otra mitad de la transacción. Si este negocio de "otra mitad" suena complicado: no debe ingresar información de cantidad o valor en esta ventana.
Si entiende este negocio de "otra mitad", debe saber que no debe ingresar información de cantidad o valor en la ventana de Artículo nuevo.
Puede hacer clic en el botón Ortografía para verificar la ortografía de las palabras y frases que ingresó en la ventana Artículo nuevo. También puede hacer clic en el botón Siguiente para guardar la información que ha ingresado para un elemento y volver a mostrar la ventana de Artículo nuevo para que pueda agregar otro elemento.
