Deberes de un gerente de proyecto: dummies

Un gerente de proyecto no siempre es la máxima autoridad en un proyecto. A menudo, ese rol pertenece a quien administra al gerente del proyecto, incluidos, posiblemente, los miembros de la gerencia superior. Más bien, el gerente del proyecto es la persona que asegura que los aspectos del proyecto estén integrados y asume la responsabilidad práctica de los éxitos y fracasos.

En el lenguaje de gestión de proyectos, la persona que defiende (y financia) un proyecto es el patrocinador del proyecto. Aunque el gerente del proyecto puede trabajar para el patrocinador del proyecto, el proyecto a menudo también tiene un cliente, fuera de la empresa del gerente del proyecto o dentro de él, para quien se produce el producto final.

El director del proyecto gestiona estas piezas esenciales de un proyecto:

• Alcance: definir y organizar todo el trabajo que se debe realizar para cumplir con la misión del proyecto y crear entregables.

• Programa: este elemento, que crea al trabajar con Project, incluye los pasos estimados y el tiempo asociado que implica alcanzar el objetivo del proyecto.

• Recursos: asigne recursos y realice un seguimiento de sus actividades en el proyecto, así como resuelva conflictos de recursos y genere consenso. Esta parte del trabajo también involucra el manejo de recursos no humanos como materiales y equipos.

• Costo: calcule los costos del proyecto y aplique esas estimaciones a lo largo del cronograma para crear un presupuesto por fases.

• Comunicación con el equipo del proyecto, la administración y los clientes: Comunicar el estado del proyecto a sus partes interesadas (todos los que tienen un interés legítimo en su éxito) es una responsabilidad clave.

Crear un equilibrio lógico de las variables definidas de alcance, tiempo, costo y recursos es el núcleo del trabajo de un buen gerente de proyectos a lo largo de la vida de un proyecto. La gestión de un proyecto requiere la supervisión de todas sus variables para garantizar que los objetivos del proyecto se cumplan a tiempo, dentro de los límites del presupuesto y utilizando los recursos asignados, a la vez que se abordan los riesgos, se gestionan los cambios y se satisfacen las partes interesadas.

¿Suena fácil? Tal vez no. Sin embargo, una cosa es cierta: tener un software para ayudar a organizar y estructurar el trabajo hace que la gestión del proyecto sea menos desalentadora. Ahí es donde Project 2013 puede ayudar.