Prueba BEC y decisiones empresariales y de gestión: variables ficticias

< La prueba de entorno empresarial y conceptos (BEC) del examen CPA cubre varias áreas que se ocupan de las decisiones comerciales. Debe poder considerar el impacto financiero de extender el crédito a los clientes, revisar los criterios de decisión para un pedido especial y ver una serie de fórmulas que ayudan al gerente a decidir sobre el gasto de capital y la inversión a largo plazo.

Un concepto clave que cada gerente debe entender es el

ciclo económico de su empresa. Un ciclo comercial comienza cuando una empresa gasta dinero para fabricar un producto o prestar un servicio. El producto o servicio se entrega al cliente y el cliente paga a la empresa. Cuando la empresa recibe los pagos de los clientes, el ciclo comienza de nuevo.

Un gerente competente necesita saber cuánto tiempo lleva completar el ciclo. Aquí hay dos razones por las cuales:

Planificación de producción:

• Si sabe cuánto tiempo lleva fabricar y vender un producto, tiene alguna idea de cuándo se agotará su inventario. Puede usar ese conocimiento para planear más producción para reponer sus niveles de inventario. Después de todo, no puede vender más productos si sus estantes están vacíos.

  Gestión del flujo de efectivo:

• Comprender el ciclo de gastos, producción, ventas y cobros permite a un gerente mantener un saldo de efectivo suficiente. La clave aquí es que una empresa necesita suficiente efectivo disponible para operar mientras espera que se paguen otras ventas. Si un negocio requiere $ 30,000 al mes para operar, la administración debe planificar para esa necesidad de efectivo, según el ciclo comercial de la empresa.

  Supongamos que administra Close Cut Lawn Mowers, un fabricante de cortacéspedes. Vende segadoras a tiendas de mejoras para el hogar y ferreterías. Como sus clientes necesitan cortacéspedes para sus clientes en la primavera, usted pronostica ventas de 50,000 cortacéspedes en febrero y marzo. Sus clientes generalmente pagan en 30 días. Eso significa que las ventas de febrero y marzo se pagan en marzo y abril, respectivamente.

Como gerente, debe planificar un gran gasto en materiales y mano de obra en diciembre y enero para producir cortacéspedes para febrero y marzo. También necesita planificar el efectivo necesario para cumplir con el programa de producción pesada. Así es como un gerente utiliza el ciclo comercial para planificar la producción, las ventas y la administración de efectivo.