Las 3 suscripciones disponibles para QuickBooks Online: dummies

QuickBooks Online (QBO) y QuickBooks Online Accountant (QBOA) entran en la categoría de Software como Suscripción (SaaS). Como tal, no compra el software. En cambio, lo alquila; es decir, usted compra una suscripción para usar el software.

Tradicionalmente, usted compra una licencia para usar el software que compra e instala en su computadora, y generalmente, esa licencia le permite instalar el software en una sola computadora.

Y, por supuesto, un cliente puede pagar cantidades variables por una suscripción, dependiendo del nivel de suscripción que compre.

QBO está disponible en tres niveles de suscripción diferentes, y cada nivel de suscripción posterior cuesta más y contiene más funcionalidad. Las suscripciones de QBO disponibles en este momento son

• Simple Start

• Essentials

• Plus

Use la siguiente información para identificar el nivel de suscripción más bajo que satisfaga sus requisitos. En este momento, puede actualizar a un nivel superior, pero no puede pasar a un nivel inferior.

Los profesionales de la contabilidad que registran clientes para QBO y crean compañías cliente no pueden cambiar de compañía de cliente de una versión de QBO a otra si el profesional de la contabilidad crea el cliente como parte del programa Intuit Wholesale Pricing.

Si prevé que su cliente podría necesitar funciones más avanzadas, como la capacidad de rastrear el inventario o preparar 1099, Intuit recomienda que se registre en QuickBooks Online Plus. Si su cliente no necesita esas características ahora pero podría hacerlo en el futuro cercano, considere permitirle a su cliente cobrar directamente por QBO cuando configure la empresa.

Si un profesional de la contabilidad crea una compañía cliente de QBO fuera del programa Intuit Wholesale Pricing, la compañía QBO se puede actualizar según sea necesario.

La versión de inicio simple

El nivel más básico de QBO es la versión de inicio simple, que es para aquellos de ustedes que solo tienen una persona que usará QBO. La versión de Simple Start es ideal para un nuevo negocio con necesidades básicas de contabilidad; con Simple Start, puede crear un número ilimitado de clientes, estimados y facturas, realizar un seguimiento de los gastos e imprimir cheques, pero no puede rastrear facturas vencidas en el futuro porque la versión de Simple Start no incluye ninguna función de Cuentas por pagar.

Otra consideración importante: la versión de Simple Start tampoco tiene un libro mayor.

La versión de Simple Start permite que dos contadores trabajen en la compañía del cliente, pero debido a que Simple Start está diseñado para un solo usuario, el contador no puede crear la compañía del cliente para el cliente.En el momento en que se crea la empresa en QBO, quien crea la empresa se convierte, en el lenguaje QBO, en el administrador maestro.

Además de la restricción para un solo usuario, la versión de Simple Start ofrece menos informes que otras versiones, pero las que sí ofrece incluyen lo siguiente:

• Listado de cuentas

• Balance

• Ganancias y pérdidas

• Estado de flujos de efectivo

• Ventas por producto / servicio

• Ventas por cliente

• Resumen de saldo del cliente

• Ventas imponibles

• Envejecimiento de cuentas por cobrar

• Informe de cobros

• Detalle del cheque > Lista de transacciones por fecha

• Informes de reconciliación

• Además, los usuarios de Simple Start pueden memorizar los ajustes del informe y generar informes memorizados.

Para otros niveles de suscripción que admitan usuarios múltiples, el contador puede crear la compañía para el cliente y luego transferir la función de Administrador maestro al cliente.

Versión de Essentials

La versión Essentials de QBO incluye todas las funciones que se encuentran en Simple Start y las siguientes:

La adición de funciones de cuentas por pagar

• La capacidad de automatizar la facturación en un horario < La capacidad de crear y publicar transacciones recurrentes

• La versión Essentials permite tres usuarios simultáneos y dos usuarios contables. Además, la versión de Essentials contiene todos los informes encontrados en Simple Start, junto con los siguientes informes:

• Detalles de ganancias y pérdidas

Instantánea de la empresa

• Tarjeta de puntuación de la empresa

• Detalle del saldo del cliente

• Ingresos por cliente Resumen

• Cargos no facturados

• Envejecimiento de cuentas por cobrar

• Cuentas impagas

• Lista de pagos de facturas

• Equilibrio entre proveedores

• Gastos por proveedor

• Lista de términos

• Lista de productos / servicios

• Nómina Resumen por empleado

• Libro mayor

• La versión Plus

• La versión Plus de QBO es la versión más completa de QBO. Contiene todas las características encontradas en la versión Essentials junto con estas características adicionales:

Seguimiento de órdenes de compra

Seguimiento de inventario usando el método de valuación de inventarios primero en entrar, primero en salir (FIFO)

• QBO soporta necesidades de costos de trabajos ligeros, pero no le permite automáticamente costar mano de obra. QBO también es compatible con las necesidades de inventario ligero: si vende productos terminados, QBO debe ser capaz de gestionar sus necesidades. Pero si necesita ensamblar productos terminados para vender, QBO no satisfará sus necesidades por sí mismo. Puede buscar una aplicación que complemente sus necesidades de inventario:

• Seguimiento de tiempo ilimitado y

usuarios de solo informe de informe

• (usuarios que solo pueden acceder a pantallas e informes de ingreso de tiempo). Seguimiento de la rentabilidad por clase y ubicación. Puede asignar solo una ubicación a una transacción, pero puede asignar múltiples clases a una transacción. Cree presupuestos, y puede crear presupuestos múltiples por año, ubicación, clase o cliente.

• Rastrea, crea y envía formularios 1099-Misc.

• Seguimiento de ingresos por cliente y gastos facturables.

• La versión Plus admite cinco usuarios simultáneos y dos usuarios contables y se puede ampliar para admitir 20 usuarios. La versión Plus también contiene todos los informes encontrados en las versiones Simple Start y Essentials, y proporciona los siguientes informes adicionales:

• Resumen del presupuesto

Presupuesto vs.Datos reales

• Listado de clase

• Informe de cobros

• Ganancias y pérdidas por clase

• Ganancias y pérdidas por ubicación

• Pedidos de compra abiertos

• Compras por producto / servicio

• Compras por proveedor

• Compras por ubicación o clase

• Actividades de tiempo por empleado

• Actividades de tiempo por cliente

• Detalle de transacción por cuenta

• Essentials y Plus con nómina

• Si un usuario final se registra para QBO Essentials o Plus en su propio y crea su propia empresa, puede crear la empresa utilizando la opción "Plus Payroll", o más tarde, puede inscribirse en QBO Payroll (QBOP) por separado. Un contador también puede crear la compañía que usa QBOP para un cliente.