SharePoint Online Management - dummies

La pantalla de administración de SharePoint Online también se denomina Centro de administración de SharePoint. Puede acceder a esta pantalla haciendo clic en el enlace Administrar en la sección SharePoint Online de la pantalla de administración de Office 365.

El Centro de administración de SharePoint brinda la capacidad de administrar colecciones de sitios, configurar los servicios de formularios de InfoPath, administrar perfiles de usuario y administrar el almacén de términos de SharePoint.

El Centro de administración de SharePoint es exclusivo de las versiones empresariales del producto Office 365. Si está utilizando el plan profesional / de pequeña empresa, entonces tiene una única colección de sitios.

Administrar colecciones de sitios

Una colección de sitios de SharePoint es una colección lógica de sitios web de SharePoint. Una colección de sitios aísla los componentes de SharePoint, como los permisos de usuario, los componentes de navegación y los tipos de contenido. Es posible que desee una colección de sitios para áreas sensibles de la organización, como Contabilidad o Recursos Humanos, y luego una colección de sitios separada para el portal general de la compañía.

La pantalla de administración de colecciones de sitios le permite crear y configurar colecciones de sitios. En particular, puede realizar tareas, como asignar administradores de colección de sitios, asignar recursos y establecer recursos e información de dominio.

Servicios de formularios de InfoPath de SharePoint Online

InfoPath es un componente de Microsoft Office que brinda la capacidad de crear formularios interactivos sin necesidad de escribir código de programación. El componente de SharePoint responsable de integrar los formularios de InfoPath con SharePoint se llama Servicios de formularios de InfoPath.

La pantalla de configuración de Servicios de formularios de InfoPath permite a los usuarios habilitar formularios de InfoPath en el navegador web, representar formularios basados ​​en plantillas de InfoPath y especificar qué agentes de usuarios recibirán formularios en un formato de búsqueda conocido como lenguaje de marcado extensible o XML. Algunas de las opciones incluyen enviar los datos XML a Google, a MSN Search o a Yahoo.

Página de perfil de usuario de SharePoint Online

La página de perfil de usuario brinda la capacidad de administrar componentes de SharePoint Online relacionados con perfiles de usuario, como la capacidad de administrar personas, la organización y la configuración del sitio personal de SharePoint. funcionalidad conocida como Mi Sitio.

Sección Personas

La sección Personas le permite administrar propiedades de usuario y perfiles de usuario. Puede crear nuevos perfiles y editar perfiles existentes. Además, puede administrar audiencias, permisos de usuario y políticas.

Una audiencia es una agrupación de usuarios que coinciden con criterios específicos. Por ejemplo, puede crear una política para todos con la propiedad de departamento de su perfil establecida en Ejecutivo. A continuación, puede orientar la funcionalidad de SharePoint específica solo a esta audiencia. Una política proporciona funcionalidades específicas para los usuarios, como la posibilidad de agregar colegas a sus perfiles.

Sección Organizaciones

La sección Organizaciones de la pantalla Perfiles de usuario le permite administrar las propiedades y los perfiles de la organización. Por ejemplo, una de las propiedades de la organización puede ser el logotipo de la empresa, y otra propiedad puede ser la dirección física o la dirección web. Al usar esta pantalla, puede crear nuevas propiedades o editar propiedades existentes. La sección de perfiles le permite administrar un perfil separado para diferentes departamentos.

Una manera fácil de pensar en propiedades y perfiles en SharePoint es que las propiedades definen los campos utilizados en los perfiles. Por ejemplo, una propiedad podría ser Nombre y el perfil usaría esta propiedad pero asociaría a Ken Withee con la propiedad en el perfil.

Configuración de Mi sitio

Un SharePoint Mi sitio es un sitio personal para cada usuario. A My Site permite a los usuarios crear su propio espacio de SharePoint sin preocuparse por tener el acceso administrativo correcto a un sitio compartido. La sección Mi sitio proporciona la capacidad de configurar y configurar la funcionalidad de Mi sitio para SharePoint Online.