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Para invertir una entrada de diario en QuickBooks 2012, primero visualice la ventana Entradas de diario general seleccionando el comando Empresa → Hacer entradas de diario. QuickBooks luego muestra la ventana Hacer entradas de diario general. Use los botones Anterior y Siguiente para avanzar por las entradas de diario generales que ya ha ingresado.
¿Lo encontraste? Bueno. La manera en que invierta esta entrada depende de la versión de QuickBooks que esté utilizando.
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Si usa QuickBooks Pro: Imprima la entrada general del diario haciendo clic en el botón Imprimir. Luego, utilizando el asiento impreso como fuente de referencia, ingrese un nuevo diario, excepto con los débitos y créditos invertidos. En otras palabras, si la entrada de diario a revertir carga en efectivo por $ 500 y acredita un ingreso por intereses de $ 500, ingrese un asiento que acredite efectivo por $ 500 y cargue intereses por $ 500.
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Si está utilizando QuickBooks Premier o QuickBooks Enterprise Solutions: Cuando encuentre el asiento que desea invertir, haga clic en el botón Invertir. El botón Invertir aparece a lo largo del borde superior de la ventana Entrada de diario general. QuickBooks revierte la entrada general de diario ingresando una transacción en el siguiente mes contable con los débitos y créditos flip-flopped.
La casilla de verificación Ajustar entrada indica que la entrada del diario es una entrada especial hecha después del hecho por el contador. Puede imprimir un informe de esas "entradas de ajuste" especiales. "
Por lo general, no querrá perder el tiempo y luego cambiar las entradas del diario. Sin embargo, si sientes la necesidad de hacer cambios, QuickBooks proporciona un menú de Edición con comandos que puedes usar para este propósito.
Por ejemplo, QuickBooks proporciona un comando Eliminar diario general que puede usar para eliminar la entrada del diario que se muestra en la ventana Hacer entradas de diario general. QuickBooks también proporciona un comando Void General Journal que puede usar para anular la entrada general del diario que se muestra en la ventana.
Normalmente, y de nuevo, usted ya lo sabe, no desea eliminar entradas generales del diario. En cambio, quiere anular ellos. Basta de charla.
