Video: Como cambiar el languaje del QuickBooks Online al Español (version Estados Unidos) 2024
Si dirige una pequeña empresa, no necesita todos los informes que QuickBooks ofrece, pero muchos de estos informes son extremadamente útiles. Los informes le muestran qué tan saludable o no saludable es su negocio, dónde están sus ganancias y dónde está perdiendo el tiempo y desperdiciando recursos.
Para dar sentido a lo que de otra manera se convertiría en una confusión masiva, QuickBooks organiza todos sus informes en categorías. Puede ver todas las categorías al abrir el menú Informes o al hacer clic en el icono del Centro de informes. Los nombres de los informes se parecen un poco a los nombres de los documentales de televisión pública, ¿verdad? "Esta noche, Joob Taylor explora el presupuesto federal mazelike en Informes de presupuesto. "Selecciona una categoría de informe para ver una lista de nombres de informes.
En la siguiente lista, los informes se describen por categoría y se proporciona una breve descripción de los principales informes en cada categoría. Para obtener una descripción detallada de un informe en particular, vaya a la función Ayuda. Para averiguar qué hace un informe de pérdidas y ganancias estándar, por ejemplo, seleccione Ayuda → Ayuda de QuickBooks y luego haga clic en la pestaña Índice.
Escriba estados financieros en el cuadro de texto. (La información de Ayuda incluye una discusión maravillosa sobre cómo entender los estados financieros de pérdidas y ganancias y los estados financieros del balance.) O, desde el Centro de informes, seleccione el tipo de informe a la izquierda; verá una lista de los diferentes informes disponibles en el lado derecho, con una descripción de la información contenida en cada uno. Para leer los detalles sobre un tema, haga clic en ese tema en la lista.
Categoría de informe | Descripción |
---|---|
Empresa y financiera | Estos informes le brindan una vista panorámica del estado de salud y el flujo de caja de su compañía. Le dan una instantánea de
sus activos, pasivos y capital, mostrando los ingresos, gastos y ganancias o pérdidas netas en el tiempo. Clientes y cuentas por cobrar |
Estos informes de cuentas por cobrar son excelentes para descubrir | su posición con respecto a las facturas de sus clientes. Puede enumerar
facturas impagas y agruparlas de varias formas, incluso por cliente, trabajo y estado de vencimiento. Ventas |
Estos informes muestran lo que vendió y quiénes son sus clientes. | Puede ver sus ventas por artículo, cliente o representante de ventas
. Empleos, tiempo y kilometraje |
Estos informes le permiten ver la rentabilidad del trabajo y del artículo, comparar | estimaciones de trabajo con costos reales, ver el tiempo registrado en trabajos y
actividades, y observar el kilometraje del vehículo. Proveedores y cuentas a pagar |
Estos informes de cuentas por pagar le informan todo lo que necesita para saber | sobre sus facturas impagas.Puede enumerar las facturas en una variedad de
formas, incluso por proveedor y por estado de antigüedad. Esta categoría también incluye un informe para determinar la responsabilidad del impuesto a las ventas. Compras |
Si habilita la opción Artículos y compras dentro de QuickBooks | cuando ejecuta la Configuración de QuickBooks, estos informes muestran de quién compró, qué compró y cuánto pagó. Puede enumerar
compras por artículo o por proveedor. Un informe práctico muestra las órdenes de compra pendientes. Inventario Estos informes ayudan a responder la pregunta siempre importante, |
"¿Qué artículos tengo en existencia? "Puede obtener una enorme cantidad de detalles | de estos informes. Por ejemplo, puede encontrar
la cantidad de un artículo que tiene a mano y cuántos tiene en orden . Puede agrupar el inventario por proveedor o artículo. Si necesita listas de precios , puede imprimirlas usando un informe especial de su archivo QuickBooks. Empleados y nómina Estos informes, disponibles si se inscribió en una de las opciones de nómina de QuickBooks |
, ofrecen formas de realizar un seguimiento de la nómina o consultar | sus cuentas de pasivos por nómina. Estos informes son útiles.
Banca Estos informes enumeran cheques y depósitos. |
Contador e impuestos | Estos informes incluyen informes de impuestos sobre la renta, informes de contabilidad general y semanal |
y un balance de prueba. | Presupuestos y pronósticos
Estos informes le muestran de una vez y para siempre si sus habilidades de elaboración de presupuestos |
son realistas. Puede ver los presupuestos por trabajo, mes o | cuenta de balance. Luego puede comparar los presupuestos con los totales de ingresos y gastos reales de
. Lista Estos informes le permiten ver sus listas en detalle. Por ejemplo, |
puede ver los contactos, números de teléfono y direcciones en su lista | Cliente, Proveedor u Otros nombres. También puede crear un
informe detallado de su inventario. Específico de la industria Algunas versiones de QuickBooks también proporcionan informes |
específicos de la industria en el comando del submenú Específico de la industria. QuickBooks, en | al momento de escribir estas líneas, proporciona versiones específicas de la industria de
QuickBooks para contadores, contratistas, fabricantes, mayoristas , empresas de servicios profesionales, minoristas y organizaciones sin fines de lucro. Informes contribuidos QuickBooks proporciona un comando de menú Informes Contribuidos que |
le permite mostrar páginas web de informes personalizados de QuickBooks | plantillas que intuyen y partes externas (empresas de contabilidad, pequeñas empresas , etc. en) se han desarrollado y luego
"contribuyeron. " Custom QuickBooks también le permitirá crear informes de resumen |
personalizados y listados de transacciones, y usted puede crear estos informes seleccionando | los comandos Summary o Transaction Detail del submenú
Custom.
Si no está seguro de qué informe específico desea, puede usar el Centro de informes. Simplemente elija Informes → Centro de informes y luego elija una categoría de informe de la lista a lo largo del borde izquierdo de la ventana del Centro de informes. QuickBooks muestra una imagen de los informes más comunes dentro de la categoría en la ventana del Centro de informes. |