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QuickBooks 2013 facilita a los contadores el registro de las entradas de diario. Si ha pasado algún tiempo trabajando con QuickBooks, puede saber que la mayoría de las entradas de diario que se graban en el archivo de datos de QuickBooks se graban automáticamente. Si alguien escribe un cheque, por ejemplo, QuickBooks registra la entrada del diario para eso. Cuando alguien crea una factura, de nuevo, QuickBooks registra la entrada del diario para eso.
En algunos casos, sin embargo, alguien - probablemente usted - necesita registrar una entrada en el diario para obtener una transacción en el archivo de datos de QuickBooks. Por ejemplo, usa los asientos del diario para registrar la depreciación, acumular pasivos y registrar la disposición de los activos.
Para grabar una entrada de diario, seleccione Compañía → Hacer entradas de diario. QuickBooks muestra la ventana Hacer entradas de diario general.
Probablemente pueda averiguar cómo usar la ventana Hacer entradas de diario general usted mismo. Ingrese la fecha de ingreso del diario general en el cuadro Fecha. Utiliza el cuadro Nº de entrada para contabilizar las entradas de diario o asignarles un código significativo.
Después de proporcionar esta información básica, utiliza las columnas de la ventana Hacer entradas de diario general para registrar la entrada del diario. No necesita que le diga que el número o nombre de la cuenta del libro mayor va a la columna Cuenta, el monto del débito a la columna Débito y el monto del crédito a la columna Crédito.
Puede que le resulte útil, sin embargo, que se le recuerde que puede usar la columna Memo para ingresar una descripción del débito o crédito; puede utilizar la columna Facturación para indicar que el débito o crédito debe figurar como un importe que se facturará al cliente designado; y puede usar la columna Clase para clasificar el débito o crédito.
