Cómo diseñar sus propios grupos en Project 2016 - dummies

Grupos personalizados en Project 2016 incluyen tres elementos: un nombre de campo, un tipo de campo y un orden. Por ejemplo, puede crear un grupo que muestre el nombre de campo (como Trabajo de línea base) y el tipo de campo (como Tarea, Recurso o Asignación) en un orden determinado (descendente o ascendente).

Un grupo que muestra el trabajo de referencia para las tareas en orden descendente, por ejemplo, enumeraría las tareas en orden desde la mayor cantidad de horas de trabajo requeridas hasta el menor número requerido. Otras configuraciones que puede especificar para grupos controlan el formato de la apariencia del grupo, como su fuente y color de fuente.

Siga estos pasos para crear un grupo personalizado:

1Elegir vista → Agrupar → Más grupos.

Aparece el cuadro de diálogo Más grupos.

Seleccione Tarea o Recurso para especificar en qué lista de grupos desea colocar el nuevo grupo.

2Haga clic en el botón Nuevo.

Aparece el cuadro de diálogo Definición de grupo.

En el campo Nombre, escriba un nombre para el grupo.

3Haga clic en la primera línea de la columna Nombre de campo, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece para mostrar la lista de opciones y luego haga clic en el nombre de un campo para elegirla.

Repita para las columnas Tipo de campo y Orden.

Tenga en cuenta que si desea la opción de tipo de campo de agrupamiento por asignación en lugar de por recurso o tarea, primero debe seleccionar la casilla de verificación Asignaciones de grupo, no tareas para poner ese campo a su disposición. De lo contrario, el tipo de campo Tarea o Recurso aparece por defecto.

Si desea agregar otro criterio de clasificación, haga clic en una fila Luego por y elija las columnas Nombre del campo, Tipo de campo y Pedido.

Si desea que el nuevo grupo se muestre en la lista cuando hace clic en el cuadro de grupo en la barra de herramientas de formato, seleccione la casilla de verificación Mostrar en el menú.

Dependiendo del nombre de campo que haya elegido, puede realizar ajustes para la fuente, el fondo de la celda y el patrón para formatear el grupo.

4Si desea definir intervalos en los que organizar los grupos, haga clic en el botón Definir intervalos de grupo.

Este paso muestra el cuadro de diálogo Definir intervalo de grupo. Use estas configuraciones para especificar una hora de inicio y un intervalo. Por ejemplo, si el criterio Agrupar por está% Work Complete, y selecciona Intervalo como la configuración Agrupar en y luego ingresa un intervalo grupal de 10. 00, las agrupaciones están en intervalos de 10 por ciento (aquellas entre 0 y 10 por ciento en una agrupación y aquellos entre 11 y 20 por ciento en otro, y así sucesivamente).

5Haga clic en el botón Guardar para guardar el nuevo grupo y luego haga clic en Aplicar en el cuadro de diálogo Más grupos para aplicar el grupo a su plan.

Si desea realizar cambios en un grupo predefinido existente, elija Ver → Agrupar por → Más grupos. En el cuadro de diálogo Más grupos, asegúrese de que el grupo esté seleccionado y luego haga clic en el botón Editar. A continuación, aparece el cuadro de diálogo Definición de grupo para que pueda editar todas esas configuraciones para un grupo existente.