Buscar elementos en carpetas de Outlook: dummies

Si necesita ubicar un elemento en una carpeta, Outlook ofrece dos comandos Buscar: un simple comando Buscar al que puede acceder a través de la barra de herramientas estándar y un comando Búsqueda avanzada que requiere más esfuerzo pero puede produce resultados más exigentes.

La carpeta Contactos ofrece un medio muy conveniente para encontrar información de contacto perdida. En el cuadro de texto Buscar un contacto (puede encontrarlo en la barra de herramientas Estándar), ingrese un nombre o una dirección de correo electrónico y presione Entrar. Si Outlook puede encontrar el nombre o la dirección de correo electrónico, verá la información de contacto de esa persona.

Buscando en el panel Buscar

¿Cree "dolor" en lugar de "panel" cuando oye que las ventanas de Outlook están compuestas de varios paneles, el panel de navegación, el panel de lectura y ¿pronto? Como si ya no le duela, realiza búsquedas simples en el panel Buscar. Siga estos pasos para realizar una búsqueda simple en el panel Buscar:

1. Haga clic en el botón Buscar en cualquier ventana.

Verá un panel Buscar.

2. Si es necesario, informe a Outlook qué carpetas buscar abriendo el menú desplegable Buscar en y haciendo una elección.

Elija una de las opciones en el menú o seleccione Elegir carpetas y elija un nombre de carpeta en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta (s). Puede buscar más de una carpeta abriendo este cuadro de diálogo y seleccionando carpetas.

En las búsquedas de carpetas de correo, Outlook busca el texto en los mensajes, así como el asunto de los mensajes. Si ese tipo de búsqueda produce demasiados mensajes para examinar, abra el menú Opciones en el panel Buscar y anule la selección de Buscar todo el texto en cada mensaje. De esta forma, Outlook busca únicamente el asunto de los mensajes y aparecen menos mensajes en los resultados de búsqueda.

3. Ingrese lo que está buscando en el cuadro de texto Buscar.

4. Haga clic en el botón Buscar ahora.

Si su búsqueda no da fruto, haga clic en el botón Borrar y comience de nuevo, o abra el menú desplegable Opciones y elija Búsqueda avanzada para embarcarse en una búsqueda avanzada. Haga clic en el botón Buscar o en el botón Cerrar en el panel Buscar para eliminar el panel Buscar de la pantalla.

Llevar a cabo una búsqueda avanzada

Ejecuta una búsqueda avanzada cuando una búsqueda simple no hace el trabajo, desea buscar utilizando más de un criterio o desea buscar en varias carpetas diferentes. Para iniciar una búsqueda avanzada, siga estos pasos:

1. Presione Ctrl + Shift + F o haga clic en el botón Buscar.

2. Abra el menú Opciones en el panel Buscar.

3. Seleccione Búsqueda avanzada.

Verá el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Si tiene una búsqueda exitosa, los elementos encontrados aparecen en la parte inferior del cuadro de diálogo.Puede hacer doble clic para abrir los elementos encontrados en los resultados de búsqueda.

4. En el menú desplegable Buscar, elija dónde desea buscar.

Si la carpeta que desea buscar no aparece en el menú, haga clic en el botón Examinar y elija esa carpeta en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta (s).

5. Elija las opciones en las tres pestañas - Contactos, Más opciones y Avanzado - en el cuadro de diálogo.

Las opciones disponibles dependen de la carpeta que busque.

6. Haga clic en el botón Buscar ahora.

El cuadro de diálogo Búsqueda avanzada ofrece comandos prácticos para tratar con los artículos después de encontrarlos. Seleccione los elementos y elija Editar -> Mover a la carpeta para mover los elementos a una nueva carpeta. Elija Editar -> Eliminar para eliminar los elementos. Escriba Ctrl + clic o Mayús + clic, o elija Editar -> Seleccionar todo, para seleccionar todos los elementos en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.