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Desafortunadamente, ningún proyecto del Proyecto 2016 existe de forma aislada. Muchas veces, otro proyecto que está administrando u otro proyecto en otro lugar de su organización afecta su proyecto. Quizás los recursos o las instalaciones se comparten, o tal vez el tiempo de las tareas en otros proyectos afecta el tiempo de las tareas en el suyo.
Por ejemplo, si su proyecto es planificar la apertura de una nueva tienda, es posible que tenga que crear una dependencia desde la tarea Comenzar a mudarse a la tarea Finalizar inspección final de la construcción en el proyecto de construcción de otra persona.
Para tratar con este acto de equilibrio, puede crear una tarea vinculada que represente el tiempo del otro proyecto (o de una tarea particular en él). Esto también se llama crear un enlace entre proyectos.
Asegúrese de que tanto el archivo con la tarea predecesora como el archivo con la tarea sucesora estén abiertos. Identifique el nombre de archivo y el número de ID de tarea (fila) para la tarea predecesora. Luego cambie al archivo con la tarea sucesora y abra el cuadro de diálogo Información de tarea para la tarea sucesora, tal como se acaba de describir.
Haga clic en la columna ID en una fila en blanco. Escriba el nombre de archivo predecesor, una barra diagonal inversa y luego el número de ID de la tarea predecesora, como en Delta Project / 2. Luego presione Tab para completar la entrada. La tarea vinculada del otro archivo aparece en la lista, como se muestra aquí. En el diagrama de Gantt, ese sucesor externo aparece en gris para que sepa que realmente no "vive" en el archivo de programación actual.
También puede insertar un proyecto completo y agregarle un enlace para que las actualizaciones del otro archivo se reflejen automáticamente en su plan.
