Video: Ms. Project - Filtros, Grupos, Tablas e Informes 2024
Microsoft Project 2007 le permite agrupar elementos similares para ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los datos que ingresa. La función de grupo esencialmente le permite organizar la información según ciertos criterios, por ejemplo, por tarifa por hora, duración o costo.
Organizar tareas o recursos de esta manera puede ayudarlo a identificar un posible problema en su proyecto. Por ejemplo, supongamos que la mayoría de los recursos al inicio del proyecto no están calificados y que la mayoría de las tareas al final de su proyecto se encuentran en la ruta crítica. En ese caso, probablemente debería incorporar más tiempo y dinero para la capacitación, desarrollar más holgura y salir de la fecha límite.
Al igual que los filtros, los grupos vienen predefinidos y puede crear grupos personalizados. Los grupos personalizados incluyen tres elementos para los que puede establecer configuraciones: un nombre de campo, un tipo de campo y un orden. Por ejemplo, puede crear un grupo que muestre el nombre del campo (como Trabajo de referencia) y un tipo de campo (como Tareas, Recursos o Asignaciones) en un orden determinado (Descendente o Ascendente). Un grupo que muestre el trabajo de referencia para las tareas en orden descendente enumeraría las tareas en orden desde la mayoría de las horas de trabajo requeridas hasta las menos.
Otras configuraciones que puede realizar para grupos controlan el formato de la apariencia del grupo, como la fuente utilizada o el color de fuente que se aplicará.
Siga estos pasos para crear un grupo personalizado:
1. Elija Proyecto -> Agrupar por -> Más grupos.
Aparece el cuadro de diálogo Más grupos.
2. Seleccione Tarea o Recurso para especificar en qué lista de grupos desea que se incluya el nuevo grupo.
3. Haga clic en Nuevo.
Aparece el cuadro de diálogo Definición de grupo.
4. En el campo Nombre, escriba un nombre para el grupo.
5. Haga clic en la primera línea de la columna Nombre del campo, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece para mostrar la lista de opciones, y luego haga clic en el nombre del campo para elegirla.
6. Repita el Paso 5 para las columnas Tipo de campo y Pedido.
Tenga en cuenta que si desea la opción de tipo de campo de agrupamiento por asignación en lugar de por recurso o tarea, primero debe seleccionar la casilla de verificación Asignaciones de grupo, no tareas para poner ese campo a su disposición. De lo contrario, el Tipo de campo de tarea o recurso aparece de forma predeterminada.
7. Si desea agregar otro criterio de ordenamiento, haga clic en una fila titulada Luego por y seleccione las columnas Nombre del campo, Tipo de campo y Orden.
8. Si desea que se muestre el nuevo grupo en la lista cuando hace clic en el cuadro Grupo en la barra de herramientas de Formato, seleccione la casilla de verificación Mostrar en el menú.
9. Dependiendo del nombre de campo que haya elegido, puede realizar ajustes para la fuente, el fondo de la celda y el patrón para formatear su grupo.
10. Si desea definir intervalos para los grupos a organizar, haga clic en el botón Definir intervalos de grupo.
Esto muestra el cuadro de diálogo Definir intervalos de grupo; use la configuración aquí para establecer una hora de inicio y un intervalo.
11. Haga clic en Aceptar para guardar el nuevo grupo y luego haga clic en Aplicar para aplicar el grupo a su plan.
