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En QuickBooks Enterprise Solutions, también puede modificar los derechos que asigna a un usuario. Para ello, elija el comando Empresa → Usuarios → Configurar usuarios y funciones para mostrar el cuadro de diálogo Usuarios y funciones, como se muestra a continuación.
Para cambiar los derechos de un usuario después de revisarlos, seleccione el usuario y haga clic en el botón Editar. Esto le indica a QuickBooks que muestre el cuadro de diálogo Editar usuario (vea la ilustración a continuación), que se asemeja mucho al cuadro de diálogo Nuevo usuario que utilizó para configurar originalmente el usuario y describir sus derechos.
Utiliza los cuadros de texto Nombre de usuario, Contraseña y Confirmar contraseña para cambiar la información del usuario. Puede usar los botones Funciones disponibles, Funciones asignadas y Agregar y quitar para realizar cambios en lo que el usuario puede hacer en QuickBooks.
Para duplicar un usuario (que quizás desee agregar un segundo usuario con permisos que reflejen los permisos de otros usuarios), seleccione el usuario que desea clonar y luego haga clic en Duplicar. Cuando QuickBooks muestra un cuadro de diálogo Duplicar usuario, que funciona como el cuadro de diálogo Nuevo usuario, excepto que está parcialmente completado con la información del usuario existente, termine de describir al nuevo usuario y haga clic en Aceptar.
Para eliminar un usuario, también utiliza el cuadro de diálogo Usuario y funciones. Simplemente seleccione el usuario y luego haga clic en el botón Eliminar. QuickBooks le pide que confirme su eliminación. Cuando hace clic en el botón Sí para la confirmación, QuickBooks elimina al usuario.
